МШП та фінансові результати

І. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

До оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) належать предмети, які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, такі як інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг та ін.

Всі МШП згідно з вимогами стандартів бухгалтерського обліку класифікують, виходячи з однієї з наступних ситуацій:

якщо строк корисної експлуатації МШП перевищує один рік, їх включають до складу необоротних активі і амортизують;

якщо МШП знаходиться на складі і відповідають вимогам п(с)бо 9 „запаси”, вони обліковуються у складі запасів;

якщо МШП передані в експлуатацію в поточному звітному періоді, вони визнаються витратами звітного періоду.

Основні завдання обліку МШП

Основними завданнями обліку МШП є:

визначення первісної вартості придбання МШП;

контроль за їх зберіганням як в період перебування на складі, так і в період експлуатації на підприємстві;

контроль за правильністю використання МШП під час їх експлуатації.

Правильна організація бухгалтерського обліку МШП на підприємстві передбачає своєчасне складання первинних документів, дотримання правил при прийманні МШП на склад і відпуску їх в експлуатацію.

Документування МШП

Форми первинних документів, які застосовуються для обліку руху МШП наведені в таблиці №1.

Таблиця №1

Первинні документи з обліку МШП

Існуюча сукупність форм первинної документації з обліку МШП дає можливість побудувати такої системи обліку, яка б відповідала масштабам підприємства, його організаційно-структурній формі та об’єктивним умовам функціонування.

Надходження МШП на підприємство здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальників.

В обліку МШП відображають за фактичною собівартістю (ціною придбання, включаючи затрати, пов’язані з доставкою їх на підприємство),

На МШП, що надійшли, відкривається картка складського обліку (ф.№М-17).

Облік МШП на складах ведеться за їх номенклатурними номерами в порядку, аналогічному обліку матеріалів на складі. При оприбуткуванні МШП бухгалтерія складає групувальні відомості, а також веде сортову оборотну відомість аналітичного обліку.

Передача МШП зі складу в експлуатацію оформлюється актом передачі МШП в експлуатацію.

З метою збереження МШП, які знаходяться в експлуатації, корівник повинен належним чином організувати контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. Основні шляхи вибуття МШП:

відпуск у виробництво;

списання у випадку морального і фізичного зносу;

ліквідація при аваріях, стихійних лихах та інших надзвичайних ситуаціях;

передача до статутного капіталу іншого підприємства;

безоплатної передачі.

Відпуск інструментів в експлуатацію здійснюється на підставі вимог цехів або фізичних осіб. Бухгалтерія ці вимоги вносить до групувальних відомостей з метою синтетичного обліку.

Вартість МШП, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів ( списується з балансу) з подальшою організацію оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.

Списання МШП, що прийшли в непридатність, оформлюється Актом на списання МШП (ф.№МШ-8).

Аналітичний облік МШП

Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів по однорідних групах, встановлених, виходячи з потреб підприємства.

З метою забезпечення збереження даних предметів в експлуатації на підприємствах повинен бути організований належний контроль за рухом МШП, зокрема, оперативний і кількісний облік.

Відповідним чином повинен бути організований аналітичний облік МШП, як повернуті на склад з експлуатації.

Синтетичний облік МШП

Облік МШП здійснюється на рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” (табл. №2).

По дебету рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” кореспондує з рахунками:

631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками” – оприбуткування Малоцінні та швидкозношувані предмети, що надійшли від постачальника;

372 „Розрахунки з підзвітними особами” – оприбуткування МШП, придбаних підзвітною особою за грошові кошти;

23 „Виробництво” – оприбуткування МШП власного виробництва;

30 „Каса” – придбання МШП за готівку;

46 „Неоплачений капітал” – оприбуткування МШП, внесених до статутного капіталу тощо.

Таблиця №2

Характеристика рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”

Записи по кредиту рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” здійснюються в кореспонденції з дебетом рахунків:

423 „До оцінка активів” – проведення суми уцінки МШП;

39 „Витрати майбутніх періодів” – списання МШП на підготовку та освоєння виробництва;

23 „Виробництво” – витрачено МШП для виробництва продукції;

91 „Загально виробничі витрати”;

92 „Адміністративні витрати”;

93 „Витрати на збут” – списано МШП на інші потреби тощо.

ІІ. Облік фінансових результатів

Результатом операційної виробничо-комерційної (господарської) діяльності підприємства є прибуток або збиток. Прибуток в основному утворюється в результаті продажу (реалізації) готової продукції (послуг, товарів). Крім того, підприємство може продавати (реалізовувати) інші матеріальні цінності і послуги допоміжних виробництв та господарств, а також мати доходи і збитки, що збільшують або зменшують розмір прибутку від інвестиційної та фінансової діяльності.

Прибуток формується поступово протягом фінансово-господарського року. Більшу частину прибутку становить прибуток від реалізації продукції, одержаний у вигляді різниці між виручкою від реалізації продукції і витратами на її виробництво та збут.

На підприємстві можливі доходи, втрати, які не пов’язані з реалізацією продукції, але збільшують або зменшують суму прибутку або збитків, - це інвестиційна та фінансова діяльність, а також результати, які пов’язані з надзвичайними подіями.

Поняття фінансових результатів

Поняття фінансових результатів діяльності трактується в П(С)БО 3 „Звіт про фінансові результати”

Прибуток – сума, на яку доходи перевищують пов’язані з ними витрати.

Збиток – перевищення суми витрат над сумою доходів, для отримання яких здійснені ці витрати.

Визначення фінансового результату полягає у визначенні чистого прбутку (збитку) звітного періоду. З цією метою в бухгалтерському обліку передбачається послідовне зіставлення доходів та витрат.

В бухгалтерському обліку чистий прибуток (збиток) формується поступово протягом фінансово-господарського року від усіх видів звичайної та надзвичайної діяльності та включає:

чистий дохід (виручку) від реалізації продукції (товарів, послуг);

валовий прибуток (збиток);

фінансові результати від операційної діяльності;

фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування;

фінансові результати від звичайної діяльності;

фінансові результати від надзвичайної діяльності;

чистий прибуток (збиток)

Облік формування, методика визначення фінансових результатів від операційної діяльності

Облік фінансових результатів – прибутку і збитків – здійснюється на фінансово-результативному рахунку 79 „Фінансові результати”. На цьому рахунку збираються всі витрати, доходи підприємства, які групують в аналітичному обліку за характером прибутків і збитків. По кредиту цього рахунка відображають прибуток, а по дебету – збитки і втрати.

Розмір та характер прибутків і збитків за кожний період діяльності підприємства є найважливішими підсумковими показниками їх роботи.

Таблиця №3

Характеристика рахунку 79 „Фінансові результати”

Аналітичний облік фінансових результатів від операційної діяльності ведеться за видами результатів та іншими напрямками, визначеними документами обліку фінансових результатів від операційної діяльності є розрахунок бухгалтерії.

При складанні квартальних звітів порівнюються обороти по дебету та кредиту 79, і якщо кредитовий оборот по рахунку 79 буде більше дебетового обороту цього ж рахунку, то підприємство на суму різниці має нерозподілений прибуток поточного року. Якщо дебетовий оборот по рахунку 79 більше кредитового обороту по рахунку 79, тобто підприємство здійснило більше витрат, ніж мало доходу.

Фінансовий результат від операційної діяльності включає в себе фінансовий результат від основної діяльності (як правило, результат від реалізації), а також прибуток (збиток) від іншої операційної діяльності.

Обліковий процес формування фінансових результатів операційної діяльності є досить складним.

Для отримання показника прибутку або збитку від операційної діяльності Планом рахунків передбачено субрахунок 791 „Результати основної діяльності”. У кінці звітного періоду рахунки 70, 71, 90, 92, 93 списуються на субрахунок 791 „Результати основної діяльності”, за даними якого визначається прибуток (збиток) основної діяльності.

Схему проводок, на підставі яких в обліку відображаються доходи та витрати операційної діяльності підприємства та визначається фінансовий результат, можна представити приблизно так:

Таблиця №4

Фінансовий результат – прибуток (збиток) від конкретного виду діяльності (виробничої, надання послуг або торгової) визначається як алгебраїчна сума валового прибутку (збитку) інших операційних доходів, адміністративних витрат та витрат на збут відповідного виду діяльності та інших операційних витрат.

У звіті про фінансові результати даний показник відображається по рядку 100 (105).

Для того щоб визначити прибуток (збиток), від операційної діяльності потрібно до попереднього облікового процесу додати такі бухгалтерські проводки:

Дт 791 „Результат основної діяльності” списано на фінансовий результат основної

Кт 92 „Адміністративні витрати” діяльності адміністративні витрати

(розрахунок бухгалтерії).

Дт 791 „Результат основної діяльності” списано на фінансовий результат основної

Кт 93 „Витрати на збут” діяльності витрат на збут (розрахунок бухгалтерії).

Після наведених вище записів на рахунку 791 „Результат основної діяльності” по конкретному виду діяльності буде визначено результат діяльності – прибуток або збиток.

Арифметичний підсумок показників рахунків відповідної діяльності (виробничої, надання послуг, торгової) дає можливість визначити загальний результат діяльності підприємства.

Якщо до підсумку додати суми, які характеризують доходи або затрати іншої операційної діяльності, то підсумок буде характеризувати фінансовий результат від операційної діяльності підприємства в цілому.