Зміст
Введення
1. Об’єкти Access 9x
2. Таблиці
2.1 Загальні поняття
2.2 Особливості таблиць баз даних
2.3 Надійність баз даних
2.4 Утворення зв’язків між таблицями
3. Запити
3.1 Загальні поняття
3.2 Запити на вибір
4. Форми
4.1 Створення форм
4.2 Автоформати
4.3 Структура форм
4.4 Розділи форми
4.5 Створення написів
4.6 Створення й редагування зв’язаних полів
4.7 Інші елементи керування форми
5. Звіти
5.1 Автозвіти
5.2 Структура звіту
6. Керівництво користувача
Висновок
Список використаної літератури
Додаток А
Додаток Б
Додаток В
Додаток Г
Введення
Системи управління базами даних – це програмні засоби, за допомогою яких можна створювати бази даних, заповнювати їх та працювати з ними. У світі існує багато різноманітних систем управління базами даних. Багато з них насправді є не закінченими продуктами, а спеціалізірованими мовами програмування, за допомогою яких кожний, вивчивший цю мову, може сам створювати такі структури, які йому потрібні, і вводити в них необхідні елементи управління. До таких мов відносяться Clipper, Paradox, FoxPro та інші.
Необхідність програмувати завжди утримувала устаткування баз даних в малому бізнесі. Великі підприємства могли дозволити собі зробити наказ на програмування спеціальної системи „під себе”. Малим підприємствам звичайно не по силам було не тільки вирішити, але й правильно сформулювати цю задачу.
Становище покращилось з появою у складі пакета Microsoft Office системи управління базами даних Access. Ранні версії цієї програми мали номери Access 2.0 та Access 95.
За допомогою Access 9x звичайні користувачі отримали зручний засіб для створення та експлуатації досить міцних баз даних без необхідності щось програмувати. У той же час робота з Access 9x не викреслює можливості програмування. За бажанням систему можна розвивати та настроювати своїми силами. Для цього треба володіти основами програмування на мові Basic.
Ще одним додатковим досягненням Access 9x є інтегрованість цієї програми з Excel 9x, Word 9x та іншими програмами пакета Office 9x. Данні, створені в різних додатках, утворюючих цей пакет, легко імпортуються та експортуються з одного додатка в інший.
1 об’єкти Access 9x
Початкове вікно відрізняється простотою та лаконічністю. Шість вкладок цього вікна представляють шість видів об’єктів, з якими працює програма.
Таблиці – основні об’єкти бази даних. В них храняться данні. Реляційна база даних може мати багато взаємозв’язаних таблиць.
Запроси – це спеціальні структури, які існують для обробки даних у базі. За допомогою зо просів данні впорядковують, фільтрують, відбирають, змінюють, тобто виконують їх обробку.
Форми – це об’єкти, за допомогою яких в базу даних вводять нові данні.
Обліки – за допомогою їх данні видають на принтер в наглядному виді.
Макроси – це макрокоманди. Якщо якісь операції з базою виконуються дуже часто, є сенс згрупувати декілька команд в один макрос та назначити його сукупністю клавіш [1].
Модулі – це програмні процедури, написані на мові Visual Basic. Якщо стандартних можливостей не вистачає для утворення вимог замовника, програміст може розширити можливості системи, написав для цього потрібні модулі.
2 таблиці
2.1 Загальні поняття
Таблиці – основні об’єкти бази даних. Утворення бази даних починається з утворення таблиці. Цей процес полякає у завданні її полів та зазначенні їх властивостей. Воно починається з натискання на кнопці Утворити у вікні База даних.
Є декілька методів створення нової таблиці, які відрізняються рівнем автоматизації. Самий автоматичний спосіб полягає у імпорті таблиць з другої бази даних, можливо, утвореної в іншій системі [2]. В залежності від обставин з імпортує мої таблиці може поступити структура полів, їх назва та властивості, а також і зміст бази. Якщо щось імпортується не зовсім так, як треба, потрібні правки заносять вручну.
В тих випадках, коли мова йде про чужу таблицю, яка знаходиться на далекому серверу і яку не можливо імпортувати повністю, використовують режим Зв’язок з таблицями. Це нагадує підключення до таблиці для загального користування її даних.
2.2 Особливості таблиць баз даних
Таблиці баз даних не являються самостійними документами. Сама база – це документ. Їй відповідає файл на диску, і можливо зробити його копію. Структура таблиць – також документ. В деяких системах вона має окремий файл, а в деяких такого файла не має, але структура таблиць входить у склад загального файла бази даних наряду з за просами, формами та іншими об’єктами.
Зміст таблиць не можливо сохранити присудковою командою або відмовитися від його сохраніння. Усі зміни в таблицях сохраняються автоматично в режимі реального часу.
2.3 Надійність баз даних
Надійність баз даних має велику важливість. Результати втрати документу, створеного в текстовому процесорі або графічному редакторі, можна оцінити затратами часу, необхідного для його виконання. Втрата бази даних може привести до зупинки цілої галузі промисловості та мати глобальні наслідки. Існують бази даних, від яких залежить робота банків та промислових підприємств.
2.4 Утворення зв’язків між таблицями
Для утворення зв’язків між таблицями є спеціальне діалогове вікно, яке має назву Схема даних.
Це вікно відкривають натисканням на кнопці панелі інструментів або командою Сервіс – Схема даних. Якщо раніш ніяких зв’язків між таблицями не було, то при відкритті вікна Схема даних відкривається вікно Добавлення таблиці, в якому можна обрати потрібні таблиці для включення їх в структуру між табличних зв’язків.
Якщо зв’язки між таблицями вже були задані, то для введення в схему даних нової таблиці треба клацнути правою кнопкою на схемі даних і в контекстному меню обрати пункт Добавити таблицю. Ввівши в схему даних усі таблиці, які треба зв’язати, можна приступати до утворення зв’язків між полями таблиць.
Зв’язок між полями встановлюється шляхом перетаскування імені поля із однієї таблиці в іншу на відповідне йому зв’язане поле. Після перетаскування відкривається діалогове вікно Зв’язки, в якому можна задати властивості утвореного зв’язка.
3 запити
3.1 Загальні поняття
Запити існують для доступу к даним, це дуже гибкий та зручний засіб. Для однієї таблиці можна створити багато різних запитів, кожний з яких зможе брати із таблиці лише невелику частину інформації, але ту частину, яка в даний момент необхідна. У результаті роботи запита із загальної бази формується результативна таблиця, яка містить частину загальної інформації, відповідну запиту.
Завантажити реферат