Постанову Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2001 року №347 “Про затвердження Порядку захисту вітчизняного ринку у разі закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти”
Згідно з правилами системи EAN•UCC та повноваженнями, наданими національній організації EAN — асоціації “ЄАН-УКРАЇНА” Постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 1994 року №821 “Про Асоціацію Товарної Нумерації України (ЄАН-УКРАЇНА)”, присвоєння ідентифікаційних номерів EAN•UCC в Україні здійснює асоціація “ЄАН-УКРАЇНА”.
Підприємства, що діють у складі міжнародних об’єднань, мають право, згідно з документами міжнародної асоціації EAN International, при маркуванні своїх товарів штриховими кодами застосовувати ідентифікаційні номери EAN•UCC, які їм присвоїли асоціація “ЄАН-УКРАЇНА” або національні організації EAN інших країн.
Товари, які на підприємствах торгівлі піддають додатковому перерозподілу у малих обсягах, перефасуванню, подрібненню партій тощо для реалізації кінцевому споживачу, а також товари, на яких штрихкодові позначки EAN•UCC відсутні або не відповідають чинним нормативним вимогам, підприємства торгівлі можуть самостійно кодувати ідентифікаційними номерами EAN•UCC обмеженої циркуляції та маркувати відповідними штриховими кодами згідно з вимогами чинних державних стандартів та специфікацій асоціації “ЄАН-УКРАЇНА”.Ідентифікаційний номер EAN•UCC обмеженої циркуляції — номер, який присвоюють одиниці обліку (товарній позиції) відповідно до вимог державних стандартів та специфікацій національної організації EAN. Він є унікальним і однозначним у визначеному обмеженому середовищі та призначений для використання тільки в цьому середовищі.
Заборонено суб’єктам підприємницької діяльності маркувати штриховими кодами EAN•UCC товари (крім зазначених у пункті 6), яким не присвоєно ідентифікаційних номерів EAN•UCC згідно з вимогами відповідних державних стандартів України, специфікацій міжнародної асоціації EAN International та асоціації “ЄАН-УКРАЇНА”.
2. Особливості штрихового кодування продукції підприємств
Навіть у Постанові Кабінету Міністрів України від 29.05.96 р. №574 “Про впровадження штрихового кодування товарів” йдеться про запровадження маркування товарів, але при цьому не встановлено, що воно здійснюється в обов’язковому порядку.
Для тих підприємств, які хочуть економити на штрихкодах, є приємна новина: нове Положення не містить грізних слів про можливість притягнення до відповідальності за недотримання його вимог. Річ у тім, що такого конкретного виду відповідальності (за відсутність штрихкоду чи за порушення правил його застосування) чинним законодавством не встановлено. Водночас у разі відсутності штрихкоду на алкогольній продукції застосовується відповідальність за порушення правил торгівлі нею.
Новим в Положенні є те, що свідоцтво про присвоєння товару українського штрихового коду надаватиме йому законні переваги (преференції) перед імпортним у разі його закупівлі за кошти державного та місцевого бюджетів.
На жаль, є й негативні моменти. Зокрема, тепер в Положенні чітко не сказано, що для суб’єктів малого підприємництва встановлюються зменшені розміри внесків за отримання штрихкодів. Сподіваємося, що Асоціація й надалі підтримуватиме малий бізнес невеликими тарифами.
Як отримати коди EAN
Міжнародна система EAN•UCC забезпечує унікальність ідентифікації товару у будь-якій країні світу. Система ідентифікації централізовано адмініструється вповноваженою національною організацією EAN. Якщо підприємство бажає застосовувати штрихові коди EAN, воно повинно стати учасником міжнародної системи EAN•UCC.
Офіційним представником EAN International, що має виключні повноваження адмініструвати систему EAN•UCC в Україні, є асоціація "ЄАН-УКРАЇНА".
Підприємству необхідно укласти з асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА" типовий Договір про членство в Асоціації та участь у системі EAN•UCC. При укладенні Договору підприємство заповнює Реєстраційну картку, де подаються основні дані про підприємство, які необхідні для визначення майбутніх потреб підприємства в ідентифікаційних номерах EAN•UCC.
Отримати та оформити необхідні документи можна, звернувшись до центрального офісу Асоціації у Києві, або до Регіональних центрів Асоціації "ЄАН-УКРАЇНА", які діють в усіх обласних центах та у багатьох інших містах України. Спеціалісти Регіональних центрів нададуть кваліфіковані консультації з усіх аспектів штрихового кодування та участі Вашого підприємства у системі EAN•UCC.
При укладенні Договору підприємство сплачує вступний та річний членські внески. Звертаємо увагу на те, що для ряду категорій підприємств правлінням "ЄАН-УКРАЇНА" встановлено зменшені розміри членських внесків (наприклад, для малих підприємств, приватних підприємців, тощо). Укладений договір дійсний від часу сплати Учасником вступного та річного внесків. Умовою щорічного продовження договору є своєчасна сплата Учасником річного членського внеску.
Ставши учасником системи EAN•UCC підприємство отримує право використовувати штрихові коди та інші стандартні засоби системи EAN•UCC. Інформація про підприємство розміщується у міжнародному електронному каталозі підприємств-учасників системи EAN•UCC "GEPIR".
Штрихове кодування - справа відповідальна, і помилки можуть обійтися дуже дорого. Наприклад, через неякісно надрукований штриховий код реалізатор може відмовитись прийняти всю партію готової продукції. Тому необхідно подбати про те, щоб на підприємстві за питання штрихового кодування відповідав кваліфікований та знайомий з інформаційними технологіями фахівець.
Для того, щоб товару був присвоєний ідентифікаційний номер EAN•UCC, підприємство-учасник має подати до Асоціації заявку встановленої форми, у якій зазначається назва товару та наводиться його короткий опис, і сплатити відповідний членський внесок. Асоціація присвоює товару ідентифікаційний номер EAN•UCC у тижневий термін і засвідчує присвоєння відповідним Свідоцтвом.
Свідоцтво - це документ, що підтверджує право учасника системи EAN•UCC застосовувати присвоєний ідентифікаційний номер EAN. Видане Свідоцтво дійсне протягом терміну членства підприємства в Асоціації.
Як виготовити штрихові коди
Після того, як товару присвоєно ідентифікаційний номер EAN•UCC, перед підприємством виникає питання: як цей номер правильно представити у штриховому коді та промаркувати товар?
Зображення штрихового коду формується за допомогою спеціальних комп'ютерних програм. Найчастіше штриховий код закладається у дизайн етикетки або упаковки товару. Насьогодні деякі друкарні та дизайн-студії мають відповідне програмне забезпечення та кваліфікованих фахівців, і можуть гарантувати правильний та якісний друк штрихового коду. Слід детально порадитись з друкарями, щоб переконатись, що якісний друк штрихкодової позначки буде забезпечено. Асоціація "ЄАН-УКРАЇНА" наполегливо рекомендує у договорі про друк етикеток чи виготовлення упаковок обумовлювати відповідність геометричних та оптичних характеристик штрихового коду, а також його розташування на товарі діючим Державним стандартам України, і передбачати відповідальність друкарні за недотримання нормативних вимог.