Облік виконання бюджету у фінансових органах

План.

1. Організація обліку виконання Б у фін органах :

1.1. задачі обліку виконання Б

1.2. документи обліку виконання Б

1.3. бухгалтерські регістри

1.4. зберігання документів(САМОСТІЙНО) ГК№19.1996 с.19» положення про документальне забезпечення записів у БО « затверджене наказом мінфіну 29.05.1995 №88

2. План рахунків з обліку виконання Б

3. Баланс виконання бюджету

4. Облік гр. Коштів і Д бюджету

5. Облік фін-ня і видатків бюджету

6. Облік бюджетних позичок

7. Визначення результатів виконання бюджету . річне заключення рахунків в поточному обліку виконання(вик) бюджету.

a)

Облік виконання бюджету у фін органів покладений на відповідні служби. Облік виконання ДБ здійснюють управління і відділи БО і звітності у складі ГУ ДКУ і його територіальних органів

Облік виконання місцевих бюджетів здійснюють головні бухгалтерії і бух-ї у складі фін управлінь і відділів.

Задача обліку виконання бюджету : повне , достовірне і своєчасне відображення процесу виконання бюджтеу ( держ та місцевого)

ВИВЧЕННЯ ОБЛІКУ ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ базується на вивченні:

- первинних документів , якими оформлюються операції по виконанню бюджету і схем документообігу;

- облікових регістрів, в якихвідображаються ті чи інші операції;

- порядку записів в зазначених документах.

ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ – письмові свідоцтва, що фіксують і підтверджують операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрацій на їх проведення.

ОБЛІКОВІ РЕГІСТРИ - носії спец формату ( паперові та машинні) у вигляді відомостей, книг, журналів тощо, призначені для хронологічного, систематичного та комбінованого нагромадження, групування і узагальнення інформації з первинних документів , що прийняті до обліку.

Б)

На сьогоднішній день для обліку виконання бюджету використовуються наступні первинні документи:

1) розпис доходів та видатків бюджету

2) довідка про доходи, що надійшли на рахунок місцевого бюджету(ф№3)

3) розпорядження на перерахування з рахунку місцевого бюджету( ф№5)

4) реєстр доходів , що надійшди на єдиний казначейський рахунок

5) розпорядження на перерахування коштів ДБ з єдиногь казначейського рахунку

6) повідомлення про взаємні розрахунки ( ф№11)

7) платіжне доручення

8) інформація від банківських установ( виписки з рахунків відповідного бюджету3 та форма щоденної звітності( ф №412)

9) меморіальний ордер( ф №274)

в)

На сьгодін в У. Використовують наступні облікові регістри:

1) регістр синтетичного обліку – книга-журнал головна( ф.1-ф)

2) регістр аналітичного обліку

- книга поточних рахунків РК і касових видатків ( ф.№3-ф)

- книга розрахунків з іншими бюджтами ( ф. № 4-ф)

- книга доходів ( ф. №5-ф)

Кожна книга повинна бути пронумерована, підписана : найменування, назва книги, звітний період. У всіх книгах повинні бути найменування відкритих рахунків, а у книзі доходів - коди бюджетної класифікації. Записи вкнигах здійснюються на основі меморіального ордеру, який складається на основі довідок чи реєстрів.

Основою організації обліку виконання бюджету є встановлення плану рахунків. До кінця 1997 року в У. Діяв план рахунків , який був розроблений при СРСР. Наказом ГУ ДКУ від 27.12.1997 року №137 був затверджений новий план рахунків з обліку виконання ДБ і місцевих. На протязі 1998 року здійснюється його впровадження в практику.

Кожен з розділів старого плану мав по 1му рахунку 1го пордяку( двозначна нумерація). Кожен з рахунків 1го порядку мав по декілька субрахунків.

Новий план має класи рахунків. Коден з класів має рахунки 2го і 3го порядку, а по деяких з них передбачена деталізація.

Кожен рахунок має свій код, який складається з кількості знаків від 13 до 28. Для прикладу розпишемо код рахунку, що входить до 1го класу рахунків.

Новий план рахунків бюджету розроблений відповідно до принципів , прийнятих у міжнародній практиці БО з виконання всих видів бюджетів.

В старому плані передбачались як активні , так і пасивні, так і активно-пасивні рахунки. В новому плані є тільки активні і пасивні рахунки.