Структура управління Торгового дому „Валенсія”
Рис.1
Повноваження директора товариства визначаються статутом товариства.
До функцій фінансового директора відносяться:
1. ведення бухгалтерського і податкового обліку відповідно до національних стандартів і нормативних актів, що діють на Україні;
2. надання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством;
3. моніторинг, аналіз і планування поточної діяльності підприємства;
4. надання щорічного звіту в органи правління товариства.
До функцій комерційного директора відносяться:
1. контроль над дотриманням техніки безпеки і вимог до охорони праці на підприємстві;
2. контроль над станом устаткування, забезпечення своєчасного ремонту і профілактичних робіт;
3. контроль якості матеріалів, моніторинг запасів матеріалів, своєчасна доставка запасів зі складу;
4. проведення маркетингових досліджень з можливим залученням фахівців на тимчасову роботу;
5. планування і керування запасами підприємства;
6. надання щорічного звіту в органи правління товариства.
Віковий склад працюючих на підприємстві: 18-24 років - 17%, 25-35 років -33%, 35-50 років 19%, 50 і старше 31%. Середньоспискова чисельність працівників на кінець 2002 року склала 126 чоловік, у тому числі працівники прилавка - 16 чоловік.
Завдання №2.
Таблиця 2
СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛУ СТАНОМ
на 31.12.2002 ТД „Валенсія”
(назва організації)
|
Код розділу класифікатора професій |
Назва розділу (кваліфікаційної групи професій) |
Спискова чисельність штаних працівників |
|
1 |
Вищі державні органи |
|
|
1 |
Керівники |
3 |
|
2 |
Професіонали |
104 |
|
3 |
Фахівці |
|
|
4 |
Технічні службовці |
3 |
|
5 |
Робітники сфери торгівлі та побутових послуг |
16 |
|
6 |
Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства |
|
|
7 |
Кваліфіковані робітники з інструментом |
|
|
8 |
Оператори та складальники устаткування і машин |
|
|
9 |
Найпростіші професії |
|
|
Загальна спискова чисельність персоналу |
126 |
Кадровими питаннями на підприємстві займається менеджер по персоналу та очолюваний ним відділ кадрів (2 чоловіка, разом із менеджером).
Менеджер по персоналу напряму підпорядковується директору підприємства. Метою роботи менеджера по персоналу є організація оперативного і перспективного керування персоналом компанії разом з директором і керівниками структурних підрозділів компанії.
Задачі:
- оптимізація організаційної структури компанії, забезпечення взаємодії між підрозділами в питаннях роботи з персоналом;
- формування і підтримка штату, що відповідає вимогам роботи в компанії, її цілям і задачам;
- здійснення професійної підготовки співробітників;
- ведення кадрової документації.
Метою роботи менеджера по персоналу є організація оперативного і перспективного керування персоналом компанії разом з директором і керівниками структурних підрозділів компанії.
Задачі:
- оптимізація організаційної структури компанії, забезпечення взаємодії між підрозділами в питаннях роботи з персоналом;
- формування і підтримка штату, що відповідає вимогам роботи в компанії, її цілям і задачам;
-здійснення професійної підготовки співробітників;
- ведення кадрової документації.
Обов’язки менеджера по персоналу.
1) Керування персоналом:
- вироблення і проведення кадрової політики для реалізації цілей і задач роботи компанії;
- аналіз і прогнозування кадрового розвитку по напрямках діяльності фірми й окремих підрозділів;
- пророблення і ведення мотиваційного і соціального пакетів для співробітників компанії,
- підготовка і контроль дотримання наказів, розпоряджень і ін., зв'язаних із процесом керування персоналом;
- дослідження персоналу з метою удосконалювання роботи компанії;
- складання і ведення адаптаційних планів по нових співробітниках, контроль проходження ними іспитового терміну;
- розробка і коректування штатного розкладу по фірмі.
2) Набір персоналу:
- опис вакансії (вимоги до кандидатів, аналіз ринку праці, умови наймання й ін.) разом з її заявником, вироблення методу підбора,
- вибір засобів пошуку персоналу (рекрутингові агентства, преса й ін.), ведення роботи з ними,
- допомога безпосереднім керівникам-заявникам вакансій у підготовці до участі в співбесідах з кандидатами (розробка питань, методика співбесіди й ін.),
- проведення співбесід і, при необхідності, тестувань кандидатів.
3) Навчання і розвиток персоналу
- вивчення потреб підрозділів компанії по навчанню персоналу;
-визначення стратегії компанії на вибір систем і форм навчання персоналу;
- складання плану і бюджету навчання на основі потреб структурних підрозділів;
- організація і реалізація навчальних курсів, як самостійно, так і за допомогою залучених фахівців у рамках затвердженого навчального плану;
- моніторинг персоналу;
- оцінка ефективності проведеного навчання, у тому числі за допомогою співбесід і атестації.
4) Вимір ефективності роботи співробітників:
Завантажити реферат