На рахунку № 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображають розрахунки за відвантажену продукцію, виконані роботи і послуги лише на тих підприємствах, у яких реалізація продукції планується в міру її відвантаження, здавання замовникам робіт та надання послуг. Тут обліковують також і заборгованість покупцям за одержану від них часткову оплату продукції, що знаходиться у відвантажених товарах або в платежах, що надійшли в оплату ще не відвантаженої продукції.
На дебеті рахунку № 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображають суми, що належать з покупців або замовників, на кредиті — надходження коштів в оплату відвантажених товарів або використаних робіт і послуг. Сальдо на рахунку № 62 означає суму неоплачених платниками рахунків за товари відвантажені, виконані роботи і надані послуги. Як правило на рахунку № 62 сальдо має бути дебетовим, а якщо випадково виникає кредитове - це означає переплату покупцями і замовниками по окремих рахунках.
Розрахунки по претензіях.
На кожному підприємстві в процесі його фінансово-господарської діяльності можуть виникати і їх необхідно облічувати розрахунки претензійного порядку, борги за нестачі, розтрати, крадіжки.
Розрахунки претензійного характеру облічуються на рахунку № 63 “Розрахунки за претензіями”. На цьому рахунку інформація про претензії, які висувають постачальникам, підрядчикам, транспортним та іншим організаціям, а також про пред'явлені й визнані (судовим порядком) штрафи, пені, неустойки.
По дебеті рахунку № 63 відображаються такі суми претензій:
• за виявлену при перевірці розрахунків постачальників і підрядчиків, транспортних організацій невідповідність цін і тарифів, передбачених договорами, арифметичні помилки;
• за виявлену невідповідність якості матеріалів, товарів постачальників технічним умовам, зумовлені договором;
• за нестачу вантажів постачальників, транспортних та інших організацій;
• за брак та простій, що виникли з вини постачальників;
• за суми, помилково списані установами банків з розрахункового рахунку підприємства;
• за штрафи, пені та неустойки, що утримуються з постачальників, підрядчиків, покупців, замовників за невиконання договірних зобов'язань, у розмірах, визнаних платником або присуджених арбітражем.
У разі, якщо висунені претензії судовими органами відхиляються й утриманню не підлягають, їх суми відносять на ті рахунки обліку, я яких вони були списані.
Підставою для записів операцій на рахунку № 63 “Розрахунки по претензіях” є: акти прийомки вантажів, рішення арбітражних органів, письмові погодження постачальників на задоволення претензій, а також виписки банку на суми, що надійшли в порядку задоволення претензій.
Синтетичний і аналітичний обліки руху коштів на рахунку № 63 “Розрахунки за претензіями” ведуться по кредиту в журналі-ордері №8, по дебету - у відомості №7 (додаток № 8) по кожному дебітору, а при спрощеній формі обліку - у журналі-ордері № 03 і відомості № 02.
На рахунку №69 “Розрахунки по страхуванню” діють такі субрахунки:
№ 69-1 “Розрахунки по соціальному страхуванню”
№ 69-2 “Розрахунки по страхуванню майна”
№ 69-3 “Розрахунки по індивідуальному страхуванню”
№ 69-4 “Розрахунки з Пенсійним фондом”
№ 69-5 “Розрахунки по медичному страхуванню”
Облік розрахункових операцій по соціальному страхуванню та з Пенсійним фондом.
Рахунок № 70 "Розрахунки з оплати праці" призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премій, виконання громадських обов'язків та ін.
Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:
№ 70-1 "Нарахована заробітна плата" № 70-2 "Депонована заробітна плата". На кредиті субрахунку № 70-1 "Нарахована заробітна плата" -відображаються:
— нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва, виробництва напівфабрикатів, допоміжних виробництв;
— нарахована заробітна плата робітникам за обслуговування і ремонт обладнання цехів основного виробництва;
— нарахована заробітна плата службовцям та обслуговуючому персоналу;
— нарахована заробітна плата спеціалістам; — нарахована плата працівникам житлово-комунального господарства;
— нарахована заробітна плата за впровадження нової техніки, технології, за виконаний ремонт основних засобів;
— суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;
— суми премій, нараховані за рахунок коштів Фонду економічного стимулювання або Фонду спеціального призначення;
— оплата праці за рахунок коштів Резерву наступних витрат і платежів та інші.
На кредиті субрахунку № 70-2 "Депонована заробітна плата" відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам підприємства.
На дебеті субрахунку № 70-1 "Нарахована заробітна плата" відображається виплачена заробітна плата, депонована заробітна плата, відрахований прибутковий податок із заробітної плати працівників та службовців на користь державного бюджету, відраховані аліменти та інші відрахування згідно з виконавчими листами, відрахування у розмірі 1% з нарахованої плати кожного працюючого до Пенсійного фонду, у розмірі 1 % профспілкових внесків від нарахованої заробітної плати, сплачені дивіденди за акціями, відрахування сум за лікарняними листками, 0,5% — збір на випадок безробіття та ін.
На дебеті субрахунку № 70-2 "Депонована заробітна плата" відображаються видачі депонованих сум.
Для обліку розрахунків по відшкодуванню матеріального збитку і крадіжок грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей використовують рахунок № 72 "Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків" з такими субрахунками:
№ 72-1 "Розрахунки по нестачах і крадіжках"
№ 72-2 "Розрахунки з інших видів завданого збитку".
На субрахунку № 72-2 "Розрахунки з інших видів завданого збитку" облічуються розрахунки з аинними особами по відшкодуванню заподіяного збитку підприємству у випадках і розмірах, передбачених законодавством про матеріальну відповідальність. На цьому субрахунку обліковують зіднесені у встановленому порядку втрати і збитки за брак, бій, лом, псування товарів, продуктів, матеріалів та інших цінностей, а також втрати через неправильні витрати грошових сум, виданих під звіт.
Аналітичний облік розрахунків по відшкодуванню матеріальних втрат ведуть окремо за кожною винною особою.
Для обліку розрахунків з робітниками та службовцями по інших операціях використовують такі субрахунки до рахунку № 73 "Розрахунки з робітниками та службовцями по інших операціях":
№ 73-1 "Розрахунки за товари, продані в кредит"
№ 73-2 "Розрахунки по позиках на індивідуальне житлове будівництво"
№ 73-3 "Розрахунки по позиках на будівництво садових будиночків"
№ 73-4 "Розрахунки по позиках молодим родинам"