Текстові редактори і процесори

В результаті на екрані дисплея з’являється вікно Вставка таблицы, в якому задають кількість рядків та стовпців (за замовчуванням – 5 і 2).

Зазначена за замовчуванням ширина стовпців Авто означає, що стовпці (незалежно від кількості) будуть розміщуватися на всю ширину сторінки. Якщо потрібно створити таблицю заданого виду, то активізують кнопку Автоформат і, вибравши відповідний вид таблиці із запропонованого переліку, активізують кнопку ОК.

На екрані дисплея з’являється таблиця, яку заповнює користувач. Для переходу від однієї комірки до іншої необхідно використати клавіші керування курсором або клацнути мишею в комірці. Команди меню Таблица активізуються тільки тоді, коли курсор установлено у будь-якій комірці таблиці.

Виділити стовпець таблиці можна так:

· Покажчик миші встановити на верхній межі стовпця (форма покажчика має змінитися) і клацнути мишею;

· Курсор установити всередині стовпця і задати команди Таблица, Выделить, Столбец.

Виділити рядок таблиці модна так:

· Покажчик миші встановити ліворуч від рядка поза таблицею і клацнути мишею;

· Курсор установити всередині рядка та задати команди Таблица, Выделить, Строка.

Вилучити рядок або стовпець із таблиці можна так:

· Курсор установити всередині таблиці, задати команди Таблица, Удалить,Ячейки. В діалоговому вікні, що з’явиться на екрані дисплея, вказати, що потрібно вилучити – весь рядок чи стовпець;

· Стовпець (рядок) таблиці, після чого задати команди Таблица, Удалить, Столбцы (Строки).

Змінити ширину стовпця таблиці можна так:

· Підвести покажчик миші до будь-якої межі стовпця (покажчик перетвориться на подвійну вертикальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не відпускаючи її, „тягнути” межу стовпця до потрібного розміру;

· Змінити положення маркера на горизонтальній лінійці, розташованій над робочим полем документа.

Змінити висоту комірки таблиці.

Для вилучення значення комірки (рядка, стовпця) потрібно виділити їх і натиснути на клавішу Del.

Команда Таблиця, Свойства таблицыактивізує вікно Рис. 1.6., в якому можна визначити параметри вирівнювання, наясність тексту навколо таблиці, застосування функції Границы и заливка для всієї таблиці, а також розмри окремих стовпців, рядків, комірок.

Рис. 1.6. Визначення властивостей таблиці

Усі вищезазначені операції можна виконати, встановивши курсор усередині таблиці та клацнувши правою клавішею миші.

У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.

Створення діаграм на основі даних таблиці.

Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна побудувати діаграму.

Нехай, наприклад, є така таблиця:

Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка, Рисунок, Диаграмма або команди Вставка, Объект, відкривають вкладку Создание, вибирають Диаграмма MicrosoftGraph 2000. Після цього активізують кнопку ОК.

У результаті під таблицею з’являється побудована діаграма. (схемі 1.7.)

Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з’являється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди Данные, Диагрмма для редагування діаграм.

Схема 1.7. Побудова діаграми на основі даних таблиці

5. Використання графіки

Текстові редактори призначені для введення і редагування тексту. Однак потужні сучасні редактори, до яких відносять і Word, дають можливість розміщувати в документі малюнки (в Word їх називають графікою).

6.1. Вставка малюнку.

У документи Word може бути вставлена графіка різних форматів (PCX, BMP, WMF, TIF, РІС, DRW та ін.). Для роботи з цими форматами Word використовує графічні фільтри-програми, які дозволяють відображати графіку. Ці фільтри встановлюються за повної інсталяції Word. Фільтри не потрібні тільки для роботи з графікою в форматах BMP і WMF.

Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор у місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду Вставка/Рисунок. На екрані з'явиться вікно діалогу Вставка рисунка (мал. 11.20).

У цьому вікні слід вибрати дисковод, папку та ім'я файла. Ім'я файла вибирається із списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в однорядковому списку Тип файла.

При натиснутій кнопці Вывод содержимого у вікні виводиться зображення малюнка. Встановлений прапорець Связь с файлом створює зв'язок між документом і графічним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожної зміни графічного файла потрібно виконувати команду Правка/Связи. У цьому випадку при кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word буде відображати останню версію графічного файла.

Встановлений прапорець Хранить в документе зберігає графічне зображен­ня всередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, що виключається втрата графіки, наприклад, при копіюванні тексту на дискету. З іншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа.

Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопку ОК, і графічний елемент буде встановлено в місце курсора.

6.2. Зміна параметрів малюнку.

Якщо на екрані замість графіки з'явиться тільки порожня рамка, то це означає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графіку видимою, слід виконати команду Сервис/Параметры, вибрати вкладнику Вид < і відмінити опцію Пустые рамки рисунков.

Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно виділити графіку. Для цього слід сумістити курсор миші з графічним зображенням і натиснути кнопку миші. Команда Формат/Рисунок викличе на екран вікно діалогу Рисунок. Використовуючи це вікно, можна змінити масштаб, відстань між текстом і графікою.