Підготовка документу до роботи
1. Форматування розділу
Для форматування розділу дайте команду <Файл>, після <Параметры страницы> та встановіть необхідні параметри, що виникли в діалоговому вікні.
Розмір листків: потрібно вибрати ярлик <Размер бумаги>, в комбінованому полі /Размер бумаги/: вказати бажаний формат, наприклад А4. Якщо бажаного формату не має в списку, виберіть /Специальный/ та введіть в відповідні поля введення ширину та висоту листка (в см).
Друк вдовж або поперек листка: виберіть ярлик <Размер бумаги>, перемикач /Ориентация/ встановіть в положення відповідно /Книжная/ або /Альбомная/ (При альбомній орієнтації папір заправляється в принтер так само, як і при книжковій: текстовий редактор сам повертає зображення).
Поля: виберіть <Поля>, в групі /Поля/ ввести значення (в см) ширини полів.
Для створення та редагування колонтитулів використовується команда <Вид>, а після <Колонтитулы> (рис. 3). Після її подачі на екран з’являється додаткова панель інструментів, що вмикає, наряду з іншими, псевдо кнопки:
· перехід від верхнього колонтитула до нижнього та навпаки.
· вставка до тексту колонтитула номеру сторінки (це забезпечує автоматичну нумерацію сторінок).
· використання колонтитула попереднього розділу в якості колонтитула даного розділу.
/Закрыть/ -- завершення редагування колонтитулів.
Рис. 3
Текст колонтитулів оформлюється стилями„Верхний колонтитул” і „Нижний колонтитул”.Відстань від верхньої строчки колонтитула від границі листа встановлюється командою <Файл>, <Параметры страницы>, (ярлик Поля, група „Колонтитул от края”). Можна ввести різноманітні колонтитули для чотних і нечотних сторінок і особливі колонтитули для першої сторінки розділу (<Файл>, <Параметри страницы>,ярлик Розмітка, перемикачі групи „Колонтитуы”).
Для створення нового розділу слід встановити курсор в позицію розбивання документу на розділи, дати команду <Вставка><Разрыв…> і в групі „Конец раздела” виникнувшого діалогового вікна включити один з перемикачів, що вказують, як розмістити новий розділ: <Со следующей страницы>, <На текущей странице>, <С четной страницы>, <С нечетной страницы>.
Для того щоб з’єднати розділи, слід розмітити курсор безпосередньо перед границею розділів і натиснути <Del>.
2. Створення та корегування стилів абзаців
Для створення нового стилю абзацу рекомендовано наступний спосіб:
· відформатувати абзац, який буде оформлено даним стилем, безпосередньо призначивши йому бажані атрибути;
· активізувати комбіноване поле „Стиль” (за допомогою миші або через натискання трьох клавіш Ctrl/Shift/S);
· Ввести в нього ім’я створеного стилю та натиснути <Enter>.
Для редагування стилів абзаців:
· Відформатувати будь-який абзац, оформлений даним стилем, безпосередньо призначивши йому бажані атрибути;
· Активізувати комбіноване поле „Стиль”, натиснути <Enter>;
· В виникнувшому діалоговому вікні вмикнути перемикач <Переопределить стиль, используя выделение как образец>.
Атрибути абзацу задаються наступними способами. Переміщуючи за допомогою миші значки (їх два) 5 і 6 , розміщених на лінійці, можна встановити відповідно границі абзацу та абзацний відступ. Псевдо кнопка 
вмикає вирівнювання лівої границі абзацу. Псевдо кнопка 
-- правої. Псевдо кнопка 
-- обох. Псевдо кнопка -- 
центрування абзацу. Відстань між строками в один машинописний інтервал встановлюється за допомогою команди Ctrl/1, в півтора - Ctrl/5, в два - Ctrl/2. Інші атрибути абзацу встановлюються в діалоговому вікні, що викликаються командами <Формат>, <Абзац .>.
При створенні та редагуванні стилю абзацу для задання атрибутів шрифту використовуйте комбіновані поля <Шрифт> та <Размер шрифта> (що розміщені справа від поля <Стиль>, псевдо кнопки <Ж> (вмикання й вимикання жирного шрифту), <К> (вмикання і вимикання курсиву), <Ч> (вмикання і вимикання підкреслювання). Shift/Ctrl/+ перетворює виділений символ в надстроковий індекс, Ctrl/+ - в підстроковий. Ctrl/Пробел повертає оформлення виділених символів до стандартного для стилю даного абзацу. Інші можливості задання атрибутів шрифту забезпечуються командами <Формат>, <Шрифт…>.
Стиль абзацу також включає в себе атрибути, що встановлюються командами <Формат> <Табуляция…>, <Формат> <Обрамление и заполнение…>, <Формат> <Список…>, <Формат> <Кадр…>, <Сервис> <Язык…>. Декотрі з них будуть розглянуті в відповідних темах.
3. Створення та корегування стилів символів.
Для створення стилю символу потрібно:
· Дати команду <Формат> <Стиль .>;
· В виникнувшому діалоговому вікні натиснути псевдо кнопку <Создать>;
· В комбінованому полі <Имя> ввести ім’я, котре ви хочете надати стилю;
· В комбінованому полі <Стиль> вказати, створюється стиль символу;
· Натиснувши псевдо кнопку <Формат>, вибрати в з’явившомуся списку <Шрифт .>;
· В діалоговому вікні <Шрифт> ввести необхідну інформацію про атрибути символів даного стилю;
· Якщо стиль символу передбачає язик, що відрізняється від язика абзацу, натиснути псевдо кнопку <Формат?>, в з’явившомуся списку вибрати <Язык .> та вказати потрібний язик в відповідному діалоговому вікні.
Для редагування стилю символу:
· Виокремити хоча б один символ, що оформлений за даним стилем, та встановити його атрибути (як при змінені стилю абзацу);
· Активізувати комбіноване поле <Стиль> та натиснути <Enter>;
· В виникнувшому діалоговому вікні вмикнути перемикач <Переопределить стиль, используя выделение как образец>.
4. Автоматичне форматування документу
При автоматичному форматування документу виконуються наступні перетворення:
- до кожного абзацу застосовується потрібний (з точки зору Word) стиль;
- Видаляються пусті абзаци;
- Відступи, що зроблені за допомогою клавіш <Пробел> і <Tab>, замінюються абзацними відступами;
- Замість зірочок (*), дефісів (-) та інших символів, що використовуються на початку абзацу при перелічуванні, вставляються символи перелічування (•);
- Символи (С), (R) та (TM) замінюються символами авторського права ©, зареєстрованого товарного знаку ® та товарного знаку ™.
Завантажити реферат