Автоматичне форматування документу забезпечується командою <Формат> <Автоформат…>. В сплившому діалоговому вікні потрібно натиснути псевдо кнопку <OK>, після чого виникає діалогове вікно з повідомленням про завершення форматування. Ви можете:
· Прийняти зміни, натиснувши псевдо кнопку <Принять>;
· Відмінити всі зміни, натиснувши псевдо кнопку <Отменить всё>;
· Продивитися зміни, внесені текстовим редактором, з тим, щоб вибірково прийняти або відмінити їх <Просмотр изменений…>;
· Оформити ваш документ стилями будь-якого шаблону <Таблица стилей…>;
При перегляді змін ви можете:
· Переміщуватися від однієї зміни, внесеною програмою в текст, до іншої за допомогою псевдо кнопок < <= Найти > и < Найти => > ;
· Відмінити виділену зміну <Отказ>.
Натискання псевдо кнопки <Отмена> або <Закрыть> завершує перегляд змін, після чого ви знов повертаєтесь до діалогового вікна, що повідомляє про завершення форматування.
5. Використання таблиці стилів
Таблиця стилів дозволяє оформити ваш документ стилем будь-якого шаблону, що міститься в даний момент в текстовому редакторі, замість стилів шаблону, призначеними документу при його створенні. Її можна вибрати при автоматичному форматуванні або за командою <Формат>, <Таблица стилей .>. Для цього достатньо вказати ім’я (без розширення) файла шаблону, що містить потрібні стилі, в комбінованому полі <Шаблон:>. Якщо оформлення документу, що відображене в полі <Просмотр:>, вас влаштовує, натисніть <ОК>, в іншому випадку введіть ім’я іншого шаблону або натисніть псевдо кнопку <Отмена>.
Редагування формул
1. Вставка об’єктів
В документ Word можна вставляти діаграми, рисунки, формули, електронні таблиці, створенні іншими програмами, у вигляді вставлених об’єктів. Це дозволяє в майбутньому редагувати їх програмами-творцями, не виходячи з Word.
Для того щоб створити вмонтований об’єкт, потрібно дати команду <Вставка> <Объект>, вибрати ярличок <Создать новый>, вибрати зі списку тип об’єкту, що вмонтовується. Далі йтиме виклик відповідної програми для створення об’єкта.
Для того щоб вмонтувати фрагмент документу, створеного іншою програмою, в документі Word, потрібно розмістити потрібний фрагмент в буфер обміну, переключитися в Word, дати команду <Правка> <Специальная вставка…> та в списку <Как:> виникнувшого діалового вікна вибрати строку, що починається зі слова „Объект”. Інший спосіб – транспортування виділеного фрагменту з однієї програми в іншу – підтримується не всіма програмами-творцями об’єктів.
Для того щоб цілком вмонтувати документ, створений іншою програмою, в документі Word, потрібно дати команду <Вставка> <Объект…>, вибрати ярличок <Создать из файла>, вказати файл. Що містить вмонтований документ. Вмонтований об’єкт повинен не перевищувати розмір однієї сторінки документа Word.
Для редагування вмонтованого об’єкту потрібно двічі натиснути лівою кнопкою миші на його території та в подальшому задіяти згідно з правилами роботи з програмою-творцем об’єкту.
Завершення редагування – закрити вікно об’єкту (якщо об’єкт редагується в окремому вікні) або клацнути лівою кнопкою миші за межами редагуємого об’єкту.
Для того щоб видалити вмонтований об’єкт, потрібно виділити його, клацнувши лівою кнопкою миші на його території, та натиснути <Del>.
2. Створення формули
Формули створюються за допомогою спеціальної програми Microsoft Equation, що поставляється разом з Word, та зберігається у вигляді вмонтованих об’єктів.
Microsoft Equation дозволяє створювати формули, що містять інтеграли, суми, матриці, символи теорії меншин, дроби, корні та інше.
Для того щоб створити формулу, потрібно помістити курсор в те місце документу, куди потрібно буде вставити формулу та натиснути на псевдо кнопку 
: або дати команду <Вставка > <Объект…>. В виникнувшому діалоговому вікні вказати тип об’єкта, що вмонтовується „Microsoft Equation 3.0”. В позиції курсору з’явиться рамка, що обмежує область формули (її розмір буде змінюватися з мірою введення формули), а на екрані – панель інструментів Microsoft Equation.
Створення формули відбувається шляхом введення цифр та букв, що позначають змінні, в місце, що відмічене вертикальною позначкою курсору, та використання псевдо кнопок панелі інструментів Microsoft Equation, що відповідають групам елементів формули (елементи згруповані по функціональному призначенні). Натискання псевдо кнопки на панелі інструментів викликає виникнення набору псевдо кнопок, що відповідають даній групі. Натискання однієї з них призводить до вставки відповідного елементу в позицію, відмічену курсором.
Приведені формули по дефольту використовують стиль „Math”, забезпечуючий автоматичне форматування елементу, що вводиться в відповідності з його пропонуємим змістом.
При необхідності можна виділити за допомогою миші елемент або групу елементів формули та примусово задати стиль:
· Text – текст (наприклад, пояснення до формули);
· Function – загальноприйняте ім’я функції (наприклад, sin, cos);
· Variable – ім’я змінної або функції;
· Greek – буква грецького алфавіту;
· Matrix Vector – ім’я матриці або вектору;
· Other – стиль, що дозволяє користувачу самостійно обирати шрифт та вигляд символів.
Оформлення стилів відповідає типографським правилам набору відповідних елементів формули.
При введені формули можна переміщати курсор за допомогою <Tab>, клавіш управління курсором або миші.
Виділені за допомогою миші елементи можна видалити натисканням <Del>. При створені формул можливо відмінити лише останню виконану дію (Alt/Backspace).
3. Редагування формули
Для того щоб почати редагування формули, достатньо двічі клацнути лівою кнопкою миші на її території. Потрібні зміни вносяться в формулу по правилам роботи з Microsoft Equation. По закінчені редагування клацніть лівою кнопкою миші за межами формули.
Для зміни розміру формули потрібно користуватися маркерами зміни розміру, які стає видно після натискання лівою кнопкою миші на формулу.
Для позиціювання формули помістіть її в кадр, який потім може бути розміщений в потрібному місці сторінки.
4. Форматування формули
Для того щоб змінити розмір шрифту окремого символу в формулі, потрібно виділити цей символ та дати команду:
<Size> <Other…> („Розмір”, „Інший”) і в виникнувшому діалоговому вікні задати потрібний розмір символу.
Для того щоб змінити стандартні розміри елементів формули, необхідно дати команду <Size> <Define…> („Розмір”, „Визначити”).
Далі в діалоговому вікні Sizes задати розміри шрифтів для відповідних елементів формул:
Завантажити реферат