План:
Вступ
1. Етапи роботи з документом
2. Інтеграція можливостей програм
3. Використана література
Вступ
Word ‘97 являє собою текстовий процесор, за допомогою якого можна підготувати різноманітні документи будь-якої складності: від звичайних листів і довідок до виразно оформлених рекламних листків і каталогів, статей і книг. В документі Word 97 можна розміщувати текст, малюнки, таблиці, діаграми і графіки.
Текстовий процесор Word 97 призначений для роботи під керівництвом сучасних операційних систем, таких як Windows ‘95 або Windows ’98. Працюючи в Word 97, користувач може застосовувати всі можливості і переваги цих операційних систем: швидкісні характеристики роботи в 32-бітному середовищі; стандартизований інтерфейс; зручність обміну даними з іншими програмами; використання різноманітних шрифтів та ін.
Текстовий процесор Word ’97 отримав велику популярність у вітчизняних користувачів, майже витіснивши всі інші програмні продукти такого ж цільового призначення. І це не випадково. Порівняно з Лексиконом Word надає дуже багато додаткових можливостей і зручностей. Наприклад, він володіє суттєво більшою наочністю – документ на екрані виглядає так, як в надрукованому вигляді.
Word ’97 як складова частина Microsoft Office 97 має можливість інтеграції з іншими компонентами цієї і більш ранніх версій пакету. В документах Word ’97 можна легко розміщувати дані(таблиці, графіки), створені в середовищі Excel, PowerPoint і Access. За форматом Word ’97 повністю сумісна з своїми попередніми версіями – при передачі файлів документів між ними не потрібно застосовувати конвертори.
Серед можливостей, які надаються в Word ’97 слід виділити наступні: досить зручна система довідникової допомоги, запровадження і пов’язування графічних об’єктів, редагування малюнків засобами самого Word ’97, форматування абзаців і символів, автоматизоване форматування документів на основі стилів, зручність побудови і редагування таблиць, гнучкі засоби структурної перебудови документу, засоби контролю орфографії і граматичної правильності тексту, наявність конвертерів для зв’язку з іншими прикладними програмами.
Використовуючи засоби таких прикладних програм Windows, як Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph, в програмі Word ’97 можна створювати малюнки, формули, текстові ефекти, а також діаграми різноманітних типів на основі табличних даних.
Порівняно з попередниками Word ’97 має наступні особливості:
Покращення діалогу пошуку, відкриття і управління файлами згідно з форматом інтерфейсу Windows;
· Подальше вдосконалення системи довідникової системи на основі технології IntelliSense;
· Можливість автоматичної перевірки орфографії з виділенням помилок;
· Можливість використання ресурсів роботи як в локальній мережі так і в мережі WWW;
· Підвищення зручності автоматичного форматування документу при введенні тексту: виділення заголовків, створення нумерованих і маркірованих списків, а також обмежувальних ліній;
· Шаблони, які використовуються при створенні файлів, для зручності розділені на групи: Публікації, Листи і Факси, Записки, Звіти, Інші документи, Загальні, аналогічні групи шаблонів з англійськими назвами;
· Word ’97 отримав більш розширені можливості редактора електронної пошти.
Але слід відмітити, що в Word ’97 порівняно з більш старими версіями менш зручною реалізація функції зміни джерел зв’язку з графічними і іншими типами об’єктів. Також слід відмітити порівняно низьку швидкість при роботі з головними і вкладеними документами. Довідникова система Word ’97 досить зручна і наочна. В принципі вона дає можливість користувачу розібратись з вирішенням будь-якої прикладної задачі розробки документа. Але через багатогранність і високий розвиток засобів, які надаються в Word ’97, самостійне освоєння техніки вирішення тієї чи іншої задачі може зайняти дуже багато часу.
2. Етапи роботи з документом
Підготовка документу об’єднує в собі наступні етапи: створення нового або відкриття вже створеного файла документу, запис файла та друк.
При створенні нового документу Word завжди спирається на шаблон. Якщо не вказати шаблон, то в якості основи використовується шаблон “Обычный”, який зберігається в файлі NORMAL.DOT. можна вибрати інший шаблон, з існуючого в складі Word ’97, або створити свій.
Для створення документів стандартної структури в складі Word ’97 існують шаблони, які для зручності розділені на групи: “Публикации”, “Письма и Факсы”, “Отчеты”, “Другие документы”, “Записки”, “Общие”. Обов’язковими елементами шаблонів є набір стилів, формат документу, а також стандартні для документів даного типу текст і графіка. Крім того, шаблони можуть містити макроси, елементи авто тексту і установки, зроблені при настройці команд, панелей інструментів і клавіатури. Будь-які елементи шаблону при необхідності можуть бути змінені.
При відкритті вже існуючого на даний момент файла документу його вміст завантажується в основну пам’ять і стає доступним для редагування. Якщо файл документу створений або відредагований в іншому текстовому процесорі, то при його відкритті виконується конвертування в формат, прийнятний для редагування в
Word ’97.
Редагування – це зміна вмісту документу шляхом перестановки, заміни, вставки і знищення фрагментів документу. Елемент документу, до якого застосовуються ці дії, попередньо має бути виділеним. Операції вирізання, копіювання і вставки тексту можуть бути виконані за допомогою команд меню або за допомогою існуючих кнопок панелі інструментів “Стандартная”(Standart). В Word ’97 існує зручний спосіб переміщення фрагментів тексту за допомогою мишки – “drag-and-drop” (перемістити і покласти).
Форматування документу – це зміна його зовнішнього вигляду. Параметри форматування можна встановлювати до і після набору тексту. В Word ’97 розрізняють форматування символів і форматування абзаців. Поняття символ містить в собі не тільки окремий символ, але і слово, фразу, а також фрагмент тексту, який не є абзацом. При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, написання і тип підкреслення, між літерна відстань, скритий текст та ін. При форматуванні абзаців крім параметрів шрифту задаються параметри розміщення абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками в середині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.
Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу. Якщо знищити символ кінця поточного абзацу, то абзац приймає параметри форматування абзацу, наступного за ним в документі. Новий абзац, який утворено натисканням клавіші <Enter>, набуває параметри форматування попереднього абзацу.
В Word ’97 реалізовані два принципіально відмінних способи форматування
тексту – пряме(або безпосереднє) форматування і форматування з використанням стилів. При прямому форматуванні виділеному фрагменту по черзі назначаються необхідні параметри оформлення. Перевага стильового форматування полягає в тому, що вибраному об’єкту(частіше всього це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування(стиль форматування), який формується завчасно і має унікальне ім’я.
Завантажити реферат