Облікові номенклатури поточного обліку основних засобів.
Группа | Пігрупа | Субпігрупа |
Будівля | Виробничі корпуси Склади, кладові, комори | Залізобетонні, цегельні, кам’яні тощо. |
Споруди | Водонапірні башти Резервуари Дороги та інше | Те саме |
Передавальні пристрої | Силові машини та устаткування автоматизовані Силові машини та устаткування не автоматизовані | Те саме |
Машини, устаткування. |
Таблиця 16.
Номенклатури, що застосовуються при аналізі, контролі та аудиті:
№ |
Перелік даних Номенклатур | Вимірники | З яких носіїв інформації одержані | |||
Вартісні | Натур. | норм-х | Мин.року | звіт.року | ||
1 | Баланс (форма №1) | + | - | 2 | 1 | 1 |
2 | Звіт про фінансові результати (форма № 2) | + | - | |||
3 | Декларація про прибуток підприємства | + | - | |||
4 | Звіт про рух коштів в іноземній валюті | + | - |
Завершальним етапом процесів обліку, контролю, аналізу та аудиту є оформлення результатів. При обліку це- звітні бухгалтерські форми та інші документи , встановлені законодавчо.
При аналізі, контролі та аудиті- безтекстові таблиці, малюнки, креслення, схеми, графіки, акти перевірки, оцінкові і експертні висновки , тощо.
Обліковий процес складається з багатьох блоків, які повинні бути конкретизовані і представлені у технологічних та структурних аспектах.
Базове підприємство має змішаний галузевий напрямок- торгівля і громадське харчування.
Обліковий процес поділяється на три етапи:
1. Первинний облік-це первинне спостереження і фіксація у носіях облікової інформації-документах. На підприємстві проведено комп’ютерну мережу за допомогою якої всі первинні явища автоматично заносяться до реєстрів бухгалтерського обліку, при необхідності їх роздруковують.
2. Поточний облік-це реєстрація первинних даних у системі рахунків. На ОП “Сузір’я” при поточному обліку здійснюється перевірка введених первинних даних які автоматично розносяться по рахунках, а також вносяться ті господарські операції які відбуваються за межами підприємства (внесення банківських виписок, тощо).
3. Підсумковий облік-це заключний етап, який можна охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формувань показників, що відображують результати виробничої і господарської діяльності підприємства за певний період.
Створення форм документів формування різних первинних, проміжних та підсумкових даних та показників, складання звітності пов’язані з великою кількістю операцій, у здійсненні яких беруть участь багато виконавців.
Це потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і процедур руху облікової інформації як у просторі так і в часі. Упорядкування цього процесу , тобто руху документів та виконання різних робіт, у проактиці називають документооборотом.
Основне завдання організації руху документів у обліковому процесі- це оптимізація каналів передавання та зв’язку обліковиз осередків-виконавців. Ці канали зв’язку можуть бути представленні з різним ступенем агрегування- від фіксації кожного окремого носія облікової інформації до узагальненої характеристики потоків інформації.
Документопотік – це сукупність операцій передавання з одного робочого місця на інше даних, зафіксованих на кількох носіях облікової інформації.
Формування документопотоків залежить від організаційної побудови і структури господарства, форми організації обліку, типів, виду та характеру технічних та організаційних засобів, обчислювальних машин, які використовуються в обліковому процесі. Вони бувають різної інтнсивності, що потребує особливої уваги при організації облікового процесу.
Для більш наочного прикладу наведемо таблицю:
Таблиця 17.
Формування документопотоків.
№ |
Назва роботи | склад | Бухгалтерія | Зовнішні користувачі |
1 |
Відображення у первинних документах | |||
2 |
Передача у бухгалтерію | |||
3 |
Відображення в обліку | |||
4 |
Зведеня даних | |||
5 |
Відображення у звітності | |||
6 |
Передача зовнішнім користувачам |