Для того, щоб півдвищить оперативність і покращити якість управління, а також щоб постійно вдосконалювати методи управління, потрібно забезпечувати керівників своєчасною і об‘єктивно необхідною інформацією зовнішнього і внутрішнього характеру, яку б вони використовували при виробленні та прийнятті управлінських рішень.
Розробки вчених і практиків спрямовані на всебічну комп‘ютеризацію , з одного боку, правової, ділової, економічної інформації, яка стосується автоматизації управління в організаційно-економічних об‘єктах різних рівнів і призначень, з іншого-соціально-побутової інформації, яка потрібна населенню як послуга для забезпечення нормальної життєдіяльності.
При обліку, контролі, аудиті та аналізі фінансової звітності підприємства використовують зведені форми та звітні дані бухгалтерського обліку, які в свою чергу базуються на первинному та поточному обліку.
Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на первинній інформації , що виникає в процесі фінансово-господарської діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі рішення задач інших ділянок обліку.
Зведений облік і складання звітності включає в себе задачі узагальнення інформації на аналітичних і синтетичних рахунках з подальшим групуванням отриманих даних по одному або декільком рахунках з метою формування даних для складання звітності, аналізу, контролю та аудиту.
Вся інформація , яка використовується при обліку , контролі, аналізі та аудиті можна представити за допомогою наступної таблиці :
Таблиця 13.
Види інформації.
Вхідна інформація |
Нормативно-довідкова інформація |
вихідна інформація |
1бухгалтерська довідка 2інформація отримана з інших АРМ 3книга обліку господарських операцій |
1д.курсу валют 2д.рахунків бухгалтерського обліку 3д.вказівок по веденню рахунків 4д.допустимої кореспонденції рахунків 5д.формування показників звітності 6д.розрахунку показнмків підприємства 7д.-календар 8д.типових господарських операцій 9д.підприємств |
1баланс 2форма №2 3форма №3 4декларація проприбуток підприємства 5декларація на ПДВ 6звіт про нарахування коштів на дорожні витрати 7розрахунок комунального податку 8звіт про нарахування страхових внесків і інших надходжень і видатків коштів Пенсійного фонду 9розрахунок акцизного збору 10звіт про рух коштів в іноземній валюті |
АРМ бухгалтера зведеного обліку і складання звітності передбачає відображення господарських операцій , що змінюють стан коштів підприємства, і їх джерел на рахунках бухгалтерського обліку, які служать засобом економічного групування господарських засобів і джерел, виражених в грошовому і натуральному вигляді, і дозволяють отримати у зручному вигляді інформацію, необхідну для управління підприємством.
При цьому використовують дві взаємопов’язані рахунків бухгалтерського обліку- по синтетичним і аналітичним рахункам, що відрізняються ступенем деталізації обліку засобів і джерел, що має важливе значення як для посилення контролю за правильністю самого обліку, так і для ефективного використання інформації в управлінні підприємством. Поряд з відображенням господарської діяльності підприємства комплекс задач зведеного обліку забезпечує автоматизоване складання бухгалтерського балансу і звітності, що являє собою заключний етап облікового процесу і виконується по закінченні звітного періоду.
Раціональна організація синтетичного і аналітичного обліку господарських операцій із застосуванням АРМ бухгалтера забезпечує:
- контроль за рухом статутного фонду в частині основних і оборотних засобів підприємства;
- контроль за утворенням і порядком використання амартизаційного фонду, єдиного фонду оплати праці, фондів соціального розвитку і спеціального призначення;
- збереження грошових коштів і контроль за використанням їх по цільовому призначенню;
- виявлення фінансових результатівдіяльності підприємства і контроль за розподілом доходу;
- систематизацію і узагальнення даних про виробничо-господарську діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах для прийняття управлінських рішень.
Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на первинній інформації, що виникає в процесі фінансово-господарської діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі рішення задач інших ділянок обліку:
- інформація про облік основних засобів;
- інформація про облік матеріальних цінностей;
- інформація про облік готової продукції, її відгрузки і реалізації;
- інформація про облік фінансово-господарських операцій;
- інформація про облік праці і заробітної плати;
- інформація про облік витрат на виробництво.
Перелік номенклатур ,що використовується в обліку, контролі та аналізі можна представити у вигляді таблиць:
Таблиця 14.
Облікові номенклатури первинного обліку основних засобів.
Характеристика даних для обліку | Використання облікових даних |
У вираженні Нат. Варт. | Носії, де інформація з’являється вперше. | Примітка |
Надходження ОЗ: Назва об’єкта Початкова вартість Джерело надходження | Облік наявності та руху Пооб’єктний Облік, облік за матеріально-відповідальними особами. | + - + + | Акт приймання ОЗ | |
Передача ОЗ у межах господарства: Назва об’єкта Початкова вартість Підрозділ, що передає Підрозділ, який приймає |
Те саме |
+ - - + + - + - | Накладна на внутрішнє передавання |
Таблиця 15.