Облік валютних операцій

Узагальнимо використання даних первинних документів у таблиці.

Таблиця 2.1.

Використання первинних документів при

проведенні експортно- імпортних операцій

Експортно-імпортні операції оформляються контрактом, один екземпляр якого зберігається у головного бухгалтера, котрий контролює стан розрахунків. Зміст контракту складають його умови, про які сторони, що укладають угоду, договорились у процесі укладнення контракту та попередніх переговорів. Ці умови відображають специфіку взаємин сторін та їх особливі вимоги до предмету та порядку виконання контрактів. З огляду на це до умов контрактів належать:

* найменування сторін-учасників угоди;

* предмет контракту;

* якість і кількість ;

* базисні умови поставки;

* ціна;

* умови платежу;

* санкції та рекламації;

* юридична адреса та підписи сторін;

* здавання-приймання товару;

* страхівка;

* відвантажувальні документи;

* гарантії;

* пакування та маркування;

* форсмажорні обставини;

* арбітраж

* інші умови.

Єдиним документом, що засвідчує факт здійснення експорту чи імпорту є вантажно-митна декларація, яка обов”зково зберігається разом з прибутковими та видатковими документами.

Правильність заповнення граф вантажно-митних декларацій визначає “Порядок заповнення граф вантажно-митних декларацій відповідно до митних режимів експорту, імпорту, транзиту, тимчасового ввезення, митного складу, магазину безмитної торгівлі”, затверджений наказом державної митної служби України № 380 від 30.06.98. Відповідно до Інструкції декларантом заповнюються такі графи:А,В,1,2,3,5,6,8,9,11,12,13,14,17,17а,18,19,20,21,22,23,-24,25,26,27,28,29,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,44,45,46,47,48,49,50,52,54. Графи 7, С та D заповнюються інспектором митниці.

Розглянемо особливості заповнення деяких граф.

В графі 1 “Тип декларацій” проставляється літерний код напрямку переміщення товарів.

В графі 8 “Одержувач” зазначаються відомості про одержувача.

В графі 9 “Особа, відповідальна за фінансове врегулювання” зазначаються відомості про вітчизняну особу, що уклала договір на відшкодувальній основі.

У графі 18 “Транспортний засіб при відправленні “ зазначаються відомості про транспортний засіб, на який здійснюється навантаження товарів для перевезення їх в пункт пропуску на митному кордоні України.

В графі 29 “Митниця на кордоні” зазначається назва митного органу, через який товари будуть вивозитися за межі митної території України.

У графі 52 “Гарантія недійсна для” зазначається дата доставки в митницю призначення.

Транспорт є основною зв”язуючою ланкою між продавцем і покупцем. Мета транспортування- своєчасна доставка вантажу у хорошому стані в кінцевий пункт призначення. При розгляді питань транспортування вантажів учасникам зовнішньоторгової угоди потрібно з”ясувати такі моменти: які базисні умови поставки товару, як розподіляються обов”язки продавця і покупця щодо доставки товару.

Базисні умови зовнішньоторгового контракту визначають:

* хто і за чий рахунок забезпечує транспортування товару по території країн продавця, покупця, транзитних країн;

* становище вантажу по відношенню до транспортного засобу;

* обов”язки продавців щодо пакування та маркування товарів, а також обов”язки сторін щодо страхування вантажів;

* де і коли переходять від продавця до покупця права власності на товар;

* заходи, пов”язані з ризиком випадкової втрати чи пошкодження товару.

Особливості базисних умов регламентовані міжнародною практикою. Міжнародна торгова палата розробила і випустила в 1953, 1980 та 1990 роках збірники “Міжнародні правила тлумачення міжнародних термінів-ІНКОТЕРМС”. Сьогодні використовується збірник, виданий у 1990 році “ІНКОТЕРМС 90”.

Бухгалтерський облік експортних та імпортних товарів ведеться в розрізі облікових партій;

* товарної номенклатури;

* матеріально-відповідальних осіб.

За облікову партію при відвантаженні експортних товарів приймають відправку однорідного товару, оформлену однією або кількома залізничними накладними в одному напрямі і відфактуровану постачальникам одним рахунком. При імпорті товарів, продукції та інших цінностей за облікову партію приймають вагон, ешелон. Якщо виписується рахунок на кожну партію, то за облікову парттію приймають партію, оформлену одним рахунком.

Облік експортних товарів ведеться за відпускною їх вартістю в розрахункових договірних цінах. Вартість тари включають у відпускну вартість цих товарів.

Облік імпортних товарів ведеться за фактурною вартістю товарів, обумовленою договором, включаючи вартість тари і упаковки, що оплачуються постачальнику згідно з договором його рахунку.

Глухівецький каоліновий комбінат зареєстровано як учасник зовнішньоекономічної дяльності за № 1305\17678 від 26.05.92. Комбінат виготовляє продукцію- каолін та більшу частину його реалізовує за межі України.

Експорт каоліну та імпорт продукції повинні узагальнюватися за звітний місяць у нагромаджувальних відомостях. Нагромаджувальна відомість-це обліковий регістр господарських операцій, пов”язаний з експортом або імпортом продукції власного виробництва, товарів, робіт, послуг та інших цінностей. Вона є регістром синтетичного обліку операцій і аналітичного обліку розрахунків з контрагентами (покупцями і постачальниками ) лінійно-позиційним способом, що дозволяє контролювати своєчасність і повноту розрахунків з ними.

Бухгалтерія підприємства не використовує даних нагромаджувальних відомостей, а веде облік експортованих товарів в облікових картках невстановленого зразка на кожного іноземного покупця.

В додатку № 3 можна побачити картку по експортному контракту № 15\273 від 26.11.97, укладеного з ТОВ “Воронежський керамічний завод” за 1998 рік. Дані картки призначені для контролю за своєчасністю оплати по експортованій продукції.