Чисельність персоналу в апараті бухгалтерії і розміщення облікових кадрів на окремих ділянках облікового процесу залежить від обсягу і характеру господарської діяльності підприємства, його організаційної структури, оснащення технічними засобами обліку та ряду інших умов.
Роль одного бухгалтера особливо помітна на невеликому підприємстві, де він один виконує весь обсяг бухгалтерських та більшість аналітичних робіт.
Бухгалтерія здійснює безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва і збуту продукції, рентабельність та інші економічні показники діяльності підприємства.
Коло обов’язків бухгалтерії визначається Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», на підставі якого кожне підприємство розробляє своє положення про бухгалтерську службу. В якому зазначається мета обліку і контролю, їх фундаментальні принципи та завдання: обов’язки, права, відповідальність.
Головна бухгалтерія підприємства є його самостійною структурною частиною і не може входить до складу будь-якого іншого організаційного підрозділу. Вона очолюється головним бухгалтером, що підпорядковується у адміністративному відношенні директору підприємства, а у відношенні порядку та методів ведення обліку – головній бухгалтерії вищестоящого органу.
Однією із основних посадових осіб на підприємстві є також головний бухгалтер. Він вирішує, як відображати витрати і представляти звітність, складає її та інтерпретує, проводить аналіз господарської діяльності, розробляє і управляє системами руху інформації і слідкує, щоб вона була достовірною.
Головний бухгалтер призначається та звільняється з посади лише керівником підприємства, якому безпосередньо підпорядковується.
В процесі звільнення головного бухгалтера відбувається передача справ працівнику, який призначений наказом керівника. При цьому проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку та достовірність звітних даних із складанням акту, який затверджується керівником підприємства.
Керівник підприємства повинен створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити виконання іншими підрозділами, службами та робітниками які причасні до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера відносно до порядку оформлення та представлення до обліку первинних документів.
Головний бухгалтер:
- забезпечує на підприємстві встановлених єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку, складання та представлення в встановлені строки фінансової звітності;
- організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
- бере участь в оформлені матеріалів, пов’язаних з недостачею і відшкодуванню втрат від нестачі, крадіжки і порчі активів підприємства;
- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших підрозділах підприємства.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Бухгалтерський фінансовий облік та фінансова звітність в Україні: Навч.-практ.посіб. / За ред. С.Ф.Голова. – Д.: ТОВ “Баланс-клуб”, 2000. – 768 с.
2. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. –Житомир:ЖІТІ, 2001. – 672 с.
3. Грабова Н.Н., Добровський В.Н. Бухгалтерський облік у виробничих і торгових підприємствах. – К.:А.С.К., 2000. – 608 с.
4. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій у бухгалтерських проводках:Навч.посіб. для студ.вузів .- К.:А.С.К., 2001. – 416 с.
5. Завгородній В.П.Бухгалтерський облік в Україні (з використанням національних стандартів):Навч.посіб. для студ. вузів . –К.:А.С.К.,2001. – 848 с.
6. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. – К.:А.С.К.,2000. – 770 с.
-