Облік формування елементів затрат загальної відомості

Показники, застосовувані в обліку готової продукції, ії відвантаження і реалізації підрозділяються на нату­рально-речові, умовно-натуральні та вартісні.

Як натурально-речові показники використовуються, наприклад, відповідної марки автомобіль, костюм, фізична банка консервів, кілограм хліба, мішок або короб сушених фруктів і овочів, пляшка соку тощо, що вимірюються кілограмами, тоннами, літрами або декалітрами. У бухгалтерському обліку вони відображаються як в натуральному, так і в вартісному вимірах.

До умовно-натуральних показників належить вид робіт або послуг (ремонт агрегату, ремонт будови тощо) і в обліку вони відображаються тільки у вартісному виразі.

Для бухгалтерського обліку відвантаження і реалізації продукції (товарів), а також пов'язаних з цим операцій використовується система рахунків № 43 "Позавиробничі витрати", № 45 "Товари відвантажені, вико­нані роботи та послуги" та .№ 46 "Реалізація".

ОБЛІК ВІДВАНТАЖЕНОЇ ПРОДУКЦІЇ (ТОВАРІВ), ВИКОНАНИХ РОБІТ І ПОСЛУГ

Відвантажена продукція (відвантажені товари) — це продукція (товари), що відвантажена покупцям або зда­на транспортним організаціям для доставки ії покуп­цям.

Реалізація готової продукції (товарів) зі складу по­купцям, виконаних робіт і послуг проводять на основі первинних документів: наказів-накладних або розпо­ряджень відділу збуту. В документах вказують, по якому замовленню та на яку адресу відправляється продукція (товари), кількість місць, вид упаковки, маса та інші дані, що характеризують відвантажену продукцію (то­вари).

Відпуск готової продукції (товарів) покупцям безпо­середньо зі складу або цеху оформляють на основі дору­чення на право отримання цінностей, видаткової на­кладної або товарно-транспортної накладної (при відвантаженні продукції по залізниці, водним шляхом). На відвантажену продукцію, розфасовану в бочки або ящики, складається специфікація у двох примірниках:

один передається покупцеві, а другий з документами на відвантаження — до бухгалтерії.

Аналітичний облік товарів відвантажених ведеться на складі в карточках складського обліку в натураль­них показниках на підставі наказів-накладних відділу збуту.

В бухгалтерії поточний облік відвантаження про­дукції ведеться при журнально-ордерній формі у відомості № 16 "Рух готових виробів, реалізація про­дукції і матеріальних цінностей" за обліковими цінами, які прийняті на підприємстві . '

На суму переданої та відвантаженої продукції (то­варів) покупцям і на підставі відповідних первинних до­кументів, що підтверджують відвантаження, у бухгал­терському обліку вантажовідправника складають запи­си у дебеті рахунка № 40 Готова продукція" — субра-хунка Готова продукція відвантажена — (№ 41 "Товари відвантажені") і в кредиті рахунка № 40 "Готова про­дукція" (№ 41 "Товари на складі") або в дебеті рахунка № 62 "Покупці та замовники" і в кредиті рахунка № 46 "Реалізація".

Відвантажена продукція (товари) покупцеві є власністю постачальника до її оплати покупцем.

ОБЛІК РЕАЛІЗОВАНОЇ ПРОДУКЦІЇ (ТОВАРІВ)

Реалізація продукції (товарів), виконаних робіт, наданих послуг являє собою завершальну стадію процесу обігу коштів.

Стосунки між постачальником і покупцем здійснюються в основному на підставі підписаних дого­ворів. Своєчасний і правильний облік реалізації про­дукції (товарів), робіт, послуг сприяє зміцненню госпо­дарського стану, прискоренню обігу засобів, самоокуп­ності і забезпеченню фінансування чергових операцій.

Облік реалізації ведеться на рахунку № 46 "Ре­алізація". Цей рахунок використовується для обліку ре­алізації продукції, товарів, матеріальних цінностей, ви­конаних робіт та наданих послуг, а також для виявлен­ня фінансових результатів від реалізації.

В дебеті рахунка № 46 "Реалізація" відображаються фактична виробнича собівартість продукції, позавироб-ничі (комерційні) витрати, податки з обороту на підставі відповідних розрахунків.

Списується фактична виробнича собівартість про­дукції на підставі розрахунку записами в де­беті рахунка № 46 "Реалізація" і в кредиті рахунка № 40 "Готова продукція".

На підставі розрахунку частки позавиробничих вит­рат, що відносяться до реалізації продукції, на рахунок № 46 "Реалізація" відносять по кожній партії ре­

алізованої продукції (товарів) суми витрат по збуту про­дукції: в дебеті рахунка .№46 "Реалізація" і в кредиті рахунка № 48 "Позавиробничі витрати".

Ті підприємства, котрі сплачують податки з обороту, акцизний збір на добавлену вартість за окремими вида­ми продукції тощо, щомісяця на підставі відповідних розрахунків відносять на рахунок реалізації суми податку з обороту: в дебет рахунка № 46 "Реалізація" та в кредит рахунка № 68 "Розрахунки з бюджетом".

У зв'язку з впровадженням різних форм розрахунків з покупцями, розрахунків платіжними дорученнями у порядку попередньої оплати, чеком, векселем тощо, мо­мент реалізації продукції співпадає з моментом відпуску її зі складу, тому що до цього моменту гроші за про­дукцію вже сплачені покупцем і відпадає необхідність застосування рахунка № 45 '"Товари відвантажені, ви­конані роботи і послуги". Облік сум, отриманих від по­купців за продукцію, у цьому випадку потрібно відобразити на рахунку № 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками". У бухгалтерії підприємства складається запис в дебеті рахунка № 51 "Розрахунковий рахунок" і кредиті рахунка № 62 "Розрахунки з покупцями і замов­никами".

На підставі розрахунку фактичної виробничої собівартості реалізованої продукції (товарів) будуть зроблені записи в дебеті рахунка N 46 "Реалізація" (по собівартості) та в кредиті рахунка № 40 "Готова про­дукція", а також в дебеті рахунка № 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" та в кредиті рахунка № 46 "Реалізація" (тис. крб., за цінами реалізації підприємства).

Таким чином, рахунок № 45 "Товари відвантажені, виконані роботи і послуги" не використовується.

Аналітичний облік по рахунку № 46 "Реалізація" ве­дуть у розрізі номенклатури видів продукцій за видами робіт і послуг.

У журналі-ордері №11 відображаються операції по відвантаженню і реалізації готової продукції. У ньому реєстрі відображаються операції по кредиту рахунків №40 "Готова продукція", №43 "Позавиробничі витрати", №46 "Реалізація", №62 "Розрахунки з покупцями і за­мовниками і аналітичні дані до рахунків №45 і № 46.