2. Облік оренди транспортних засобів
Орендні операції проводяться на підставі договору оренди, укладання якого можливе лише із власником автомобіля або з особою, яка має належним чином оформлену та нотаріально завірену довіреність.
Технічний стан автомобіля відображається в акті технічного огляду, копія якого є невід’ємною частиною договору. До договору також додається акт приймання-передачі транспортного засобу.
Оскільки в договорі оренди зазначається вартість орендованого автомобіля, то для її визначення необхідно провести експертну оцінку.
Прийняті в оперативну оренду транспортні засоби обліковуються у орендаря за інвентарними номерами орендодавця і відображаються в бухгалтерському обліку наступними проводками (таблиця 4).
Таблиця 4.
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку орендованого
автомобіля (операційна оренда)
№ п/п |
Зміст господарської операції |
Бухгалтерські записи |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Прийнято автомобіль в оперативну оренду |
01 |
- |
2 |
Нарахована орендна плата |
92 |
685 |
3 |
Відображено ПДВ |
641 |
685 |
4 |
Перераховано орендну плату |
685 |
311 |
Автомобіль, переданий у фінансову оренду, включається до складу основних засобів орендаря і відображається у нього наступними записами (таблиця 5 ).
Таблиця 5.
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку орендованого автомобіля (фінансова оренда)
№ п/п |
Зміст господарської операції |
Бухгалтерські записи |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Отримано у фінансову оренду автомобіль за оцінкою, погодженою з орендодавцем |
105 |
531 |
2 |
Відображено поточну заборгованість за об'єкт оренди |
531 |
611 |
3 |
Сплачено орендну плату |
377 |
311 |
4 |
Зменшено поточну заборгованість за фінансовою орендою |
611 |
377 |
5 |
Нараховано амортизацію |
91 |
131 |
При викупі орендарем транспортного засобу, як об’єкта фінансової оренди, після закінчення її терміну оренди, орендодавець на підставі документів на оплату кредитує рахунок 531 “Зобов’язання з фінансової оренди” в кореспонденції з рахунком 377 “Розрахунки з іншими дебіторами” на залишкову вартість об’єкта оренди.
3. Облік бланків транспортної документації
Бланки первинної транспортної документації обліковуються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю їх придбання по дебету рахунку 20 “Виробничі запаси” субрахунок 209 “Інші матеріали".
В бухгалтерському обліку оприбуткування і списання бланків транспортної документації відображаються наступним чином (таблиця 6).
Таблиця 6.
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку оприбуткування та списання бланків транспортної документації
№ п/п |
Зміст господарської операції |
Бухгалтерські записи |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Оприбутковані комплекти товарно-транспортних накладних |
209 |
631 |
2 |
Оприбутковано бланки подорожніх листів |
209 |
631 |
3 |
Відображено суму ПДВ |
641 |
631 |
4 |
Списано в кінці періоду: - комплекти товарно-транспортних накладних - подорожні листи |
91, 92 |
209 |
91, 92 |
209 |
Бланки, що є документами суворої звітності обліковуються на позабалансовому рахунку 08 “Бланки суворого обліку” за ціною не менше 0,1 мінімальної заробітної плати.
4. Облік витрат діяльності автотранспортних підприємств