Комплекс сканування і розпізнавання забезпечує швидке автоматичне введення і розпізнавання даних, підготовку їх у вигляді файлів (фрагментів баз даних) стандартного для цього комплексу формату, але для контролю коректності даних і формування звітів необхідні додаткові засоби.
З вищевикладеного можна зробити висновок про доцільність інтеграції комплексу сканування і розпізнавання (для автоматичного введення даних і підготовки файла звітних даних) з АРМ підготовки звітів (для контролю коректності даних і формування електронних версій звітів).
Подібна інтегрована система відпрацьовування даних буде забезпечувати: - автоматичне введення у пам'ять комп‘ютера образів паперових звітних документів за допомогою оптичних сканерів; - автоматичне розпізнавання образів документів за допомогою системи автоматичного розпізнавання; - автоматизовану веріфікацію результатів розпізнавання; - автоматичне формування результатів розпізнавання у вигляді файлів; - автоматичне введення даних із сформованих файлів даних в АРМ підготовки звітів; - автоматичний контроль коректності даних; - автоматичне формування звітів.
У процесі відпрацювання даних за допомогою описаного комплекса можуть бути отримані як коректні електронні версії звітів (які відразу записуються в базу звітних даних), так і виявлені некоректні дані, які можуть бути виправлені тільки першоджерелом. Останні фіксуються у протоколі помилок і відправляються першоджерелу на виправлення.
У результаті забезпечується запис у базу звітних даних (і в бази звітів більш високих рівнів) тільки абсолютно коректних звітних даних (відповідно до правил контролю коректності, реалізованих в АРМ підготовки звітів). Проведення дослідження дозволяє зробити наступні висновки 1. Розроблено принципи побудови типової інформаційної технології підготовки, збору, введення в базу даних, контролю повноти і коректності звітних даних у корпоративних об'єднаннях (інформаційної технології відпрацювання звітних даних); 2. Вибрано методи і засоби, що забезпечують комплексну автоматизацію підготовки електронних версій звітів; 3. Запропоновано структуру інтегрованого комплексу сканування, розпізнавання і формування електронних версій звітів, що забезпечує можливість швидкого опрацювання і формування коректних версій звітів, поданих як на електронних, так і на паперових носіях.
Завантажити реферат