Контрольна робота з проектного менеджменту.
Назва проекту: 1C Бухгалтерія.
Сутність проекту: проект являє собою розробку незалежної від вибору операційної системи платформи для створення систем ведення господарської діяльності підприємств малого і середнього бізнесу, що перевершує по показниках вартості впровадження, володіння і технічних характеристик аналогічні платформи нинішніх лідерів ринку (на 2003 рік - 1С Бухгалтерія).
Концепція проекту.
Реалізація поставлених цілей проекту досягається шляхом:
- Розгляду проекту в 3-х перспективах: короткостроковій (6 місяців), середньостроковій (16 місяців) і довгостроковій (36 місяців).
- Формування дуже чітких етапів розвитку проекту, у рамках кожного терміну.
- Консолідації основних ресурсів проекту на затверджених командою цілях і задачах проекту.
- Вибір користувачів, як основної цільової аудиторії проекту і забезпечення їх інструментами плавного і безболісного переходу на нове програмне забезпечення.
Терміни реалізації проекту.
|
Перспектива |
Дата початку |
Кількість місяців |
Дата закінчення |
|
Короткострокова |
01.01.2004 |
6 |
01.06.2004 |
|
Середньострокова |
01.01.2004 |
16 |
01.04.2005 |
|
Довгострокова |
01.01.2004 |
36 |
01.01.2007 |
Діаграма Ганта
Проект передбачається реалізовувати за допомогою мережі Інтернет. В мережі буде розміщено сайт проекту за допомогою якого буде сформовано команду проекту. Спілкування членів команди буде проводитись за допомого електронної пошти та ICQ.
Кожен член команди 1L повинний розуміти важливість єдності думки в колективі, єдності команди в шляху до поставленої мети, а також важливість і унікальність свої (як і будь-якої іншої) думки під час обговорення питань, пов'язаних із проектом.
Одним із ключових факторів успіху вважаємо розуміння наступних помилок, що допускаються аналогічними проектами по створенню вільних систем для ведення господарської діяльності:
- Орієнтація на кінцевих споживачів таких систем. Їм у більшості випадків байдуже, у якій системі працювати, головне - вирішувати виробничі задачі.
- Наявність власної, більшості програмістів незнайомої і, що саме головне, незвичайної мови програмування для таких систем. Як наслідок, ніхто не хоче переходити на ці системи.
- Відсутність публічної пропаганди своєї діяльності і переваг своїх систем. Як наслідок, відсутність інтересу і довіри (саме головне) до таких систем.
Короткострокова перспектива проекту.
Випуск прототипу програмного забезпечення з мінімально-необхідною функціональністю і мінімально-необхідною стабільністю.
Цілі проекту.
- Створення програмного забезпечення, що по технічних характеристиках не уступає, а в ідеалі переважаючої аналоги (тут і далі в документі мається на увазі 1С).
- Створення програмного забезпечення, що по економічних характеристиках не уступає, а в ідеалі переважає аналоги.
- Формування стійкого інтересу до проекту з боку співтовариства розроблювачів програмного забезпечення, з метою залучення для участі в проекті програмістів, менеджерів проектів, проектувальників, фахівців з юзабилити і тестерів для успішної реалізації проекту 1L.
Систематична робота з пресою і незалежними інформаційними ресурсами, з метою:
- Інформування користувачів про можливості програмного забезпечення.
- Створення і підтримка іміджу проекту, необхідного для прийняття користувачами рішення про використання програмного забезпечення.
- Формування у свідомості користувачів стійкого асоціативного зв'язку - "вільна Платформа - 1L".
- Формування відкладеного попиту.
- Виявлення інтересів користувачів.
- Максимальне спрощення процедури "входження" програмного забезпечення на ринок.
- Розробка і впровадження системи контролю якості, з метою досягнення необхідних для успіху проекту технічних і економічних характеристик програмного забезпечення.
Структура команди.
Для створення ефективної структури розглянемо проект із позиції бізнесів-процесів з метою визначення функціональних обов'язків і з позиції ієрархії з метою визначення зон відповідальності учасників проекту.
У цілому процес реалізації проекту представлений у виді ітеративного процесу: "визначення цілей -> постановка задачі -> вироблення рішення -> аналіз ситуації -> визначення цілей".
Бізнес-процеси.
У рамках цього процесу, виділимо наступний набір бізнесів-процесів (у першому наближенні):
Аналіз положення внутрішнього і зовнішнього середовища проекту (А)
Реалізація проекту (Р)
Просування проекту (П)
Очевидно, що процеси взаємодіють між собою, як у прямому, так і в зворотному порядку (рис.1)
Рис.1. Схема взаємодії бізнесів-процесів проекту.
Визначимо функції процесів. У функції А входить:
- аналіз
- проектування
- постановка цілей і задач
- контроль якості (тестування)
У функції Р входить:
- постановка задач (робіт)
- контроль робіт
- контроль якості
- документування
У функції П входить:
- залучення розроблювачів у команду проекту
- інформування користувачів про можливості програмного забезпечення
-виявлення інтересів користувачів і розроблювачів
- дистрибуція
Вихідні і вхідні потоки процесів:
- (А2Р) проектна документація (ТЗ)
-(А2Р) календарне планування
- (А2Р) результати тестування
- (А2П) інформація про стан проекту
- (А2П) результати тестування
- (Р2А) звіт про хід виконання робіт
- (Р2А) результати впровадження системи контролю якості
- (Р2П) підготовка до дистрибуції
- (Р2П) документація
- (Р2П) вакансії
- (П2А) результати дистрибуції
Завантажити реферат