При цьому виконуються такі умови:
1) для проведення процедури розкриття пропозицій має бути надане зазначене в тендерній документації приміщення необхідних розмірів із безперешкодним доступом до нього;
2) головою процедури розкриття тендерних пропозицій має бути керівник тендерного комітету чи спеціально призначений його представник;
3) на процедурі розкриття тендерних пропозицій мають бути представлені копії усіх виданих квитанцій;
4) усі представники учасників торгів, присутні на процедурі розкриття тендерних пропозицій, мають розписатися в журналі при сутніх;
5) всі отримані тендерні пропозиції мають бути розкладені на столі, при цьому число конвертів із тендерними пропозиціями має відповідати числу виданих квитанцій. Якщо кількість конвертів не відповідає кількості виданих квитанцій, жодна з тендерних пропозицій не може бути розкрита, доки не буде усунута ця розбіжність і доки всі отримані тендерні пропозиції не будуть знаходитися в зазначеному приміщенні;
6) конверти, що надійшли, мають бути згруповані за такими категоріями:
· тендерні пропозиції, отримані до закінчення терміну подачі;
· зміни пропозицій, отримані до закінчення терміну подачі;
· відкликання пропозицій, отримані до закінчення терміну подачі;
· тендерні пропозиції, зміни і відкликання пропозицій, отримані після закінчення терміну подачі;
7) тендерні пропозиції, зміни і відкликання пропозицій, отримані після закінчення терміну подачі, не можуть бути розкриті. Імена і прізвища учасників торгів, які подали тендерні пропозиції чи зміни з запізненням, мають бути оголошені і запротокольовані. Конверти всіх поданих із запізненням документів мають бути повернуті нерозкритими відповідним учасникам торгів;
8) слідом за цим мають бути розкриті, оголошені та запротокольовані всі повідомлення про відкликання, отримані до закінчення терміну подачі. Тендерні пропозиції, що відкликаються, не розкриваються і повертаються нерозкритими відповідним учасникам торгів;
9) наступним кроком процедури є розкриття всіх тендерних пропозицій і їхніх змін, отриманих до закінчення терміну подачі;
10)по кожній розкритій тендерній пропозиції мають бути перевірені і зачитані вголос пункти, включені в контрольний список, що розробляється замовником. Заявочні ціни, усі знижки та альтернативні варіанти мають бути оголошені. Заявочні ціни і знижки, що не були оголошені під час процедури розкриття тендерних пропози цій, не можуть розглядатися при проведенні подальшої оцінки;
11)за винятком тендерних пропозицій, поданих із запізненням, жодна тендерна пропозиція не може бути відхилена, і ніякі міркування щодо її дійсності не мають висловлюватися під час процедури розкриття;
12) замовник зобов'язаний підготувати протокол розкриття тендерних пропозицій за формою 7;
Протокол
розкриття тендерних пропозицій
№ _від
1. Замовник
1.1 Повне найменування замовника _
1.2. Адреса
1.3. Відповідальний за проведення торгів _
Телефон _Факс _E-mail _
2. Інформація про предмет закупівлі _
(найменування товарів робіт та послуг)
3. Розкриття тендерних пропозицій відбулось
Дата час _.
місце розкриття
4. Перелік тендерних пропозицій, запропонованих учасниками торгів
|
№ і дата реєстрації замовником тендерної пропозиції |
Повне найменування учасника торгів |
Адреса, Телефон/факс |
Ціна тендерної пропозиції |
Примітки |
5. Присутні:
5.1 Від замовника (члени тендерного комітету):
(посада, прізвище, ім’я, по-батькові) (підпис)
5.2. Від учасника торгів:
(найменування організації, посада, прізвище, ім’я, по-батькові)(підпис)
5.3. Представник НКРЕ
(посада, прізвище, ім’я, по-батькові) (підпис)
Голова тендерного комітету
(підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
13) копії протоколу розкриття тендерних пропозицій мають бути розіслані всім учасникам торгів, що подали тендерні пропозиції;
14) відразу ж після розкриття тендерних пропозицій усі розкриті тендерні пропозиції мають бути поміщені на зберігання в місце, в якому доступ до них будуть мати лише ті особи, які безпосередньо беруть участь у процесі оцінки тендерних пропозицій.
Критеріями оцінки тендерних пропозицій можуть бути:
· ціна;
· експлуатаційні витрати, пов'язані з використанням приладів або систем;
· строк поставки (виконання);
· якість та функціональні характеристики;
· післяпродажне обслуговування;
· можливість економічних переваг, що з'являються у зв'язку з реалізацією тендерної пропозиції.
У разі, якщо для визначення найкращої тендерної пропозиції використовуються інші критерії, ніж ціна, у тендерній документації має бути визначений (якщо це можливо) їх вартісний еквівалент або питома вага цих критеріїв у загальній оцінці тендерних пропозицій.
Кожна тендерна пропозиція має бути попередньо розглянута для визначення:
· її підписання належним чином;
· наявності необхідного забезпечення пропозиції (у разі вимоги замовника);
· щодо укомплектованості документів, правильного складання із зазначенням всіх наявних недоліків;
· чи відповідає вона формальним вимогам до тендерної документації (усі недоліки мають бути вказані);
· чи немає помилок у розрахунках (усі такі помилки мають бути зазначені);
· чи вимагає вона яких-небудь додаткових пояснень (усі такі пояснення мають бути зазначені).
Усі вищезазначені вимоги мають бути зазначені у тендерній документації.
Тендерний комітет повинен визначити наявність відхилень від вимог до тендерних пропозицій, визначених у ході процесу попереднього розгляду, що мають істотне значення, і за наявності таких відхилень визнати відповідні тендерні пропозиції такими, що не відповідають формальним вимогам.
Наприкінці цього етапу комітет має дійти згоди щодо:
· тендерних пропозицій, які практично не відповідають формальним вимогам і не підлягають подальшому розгляду;
· будь-яких роз'яснень від учасників торгів щодо наданих ними тендерних пропозицій;
· результати розгляду пропозицій мають бути підсумовані у відповідній формі оцінки тендерних пропозицій;
· для остаточної оцінки тендерних пропозицій щодо відповідності формальним вимогам необхідно зробити такі дії:
Ø виправити помилки в розрахунках;
Ø конвертувати заявочні ціни в одну валюту;
Ø усунути очевидні недогляди, що не вважаються істотно важливими і можуть бути виражені кількісно.
Завантажити реферат