по-друге, вона використовує зовнішні і внутрішні джерела інформації і цим забезпечує розвиток зв'язків з ринком;
по-третє, для кожного підприємства МІС може знаходитись на різних етапах розвитку:
- простій системі обліку даних;
- системі маркетингової звітності;
- системі, орієнтованої на використання різного роду розрахункових моделей;
- системі маркетингового прогнозування;
по-четверте, основним завданням МІС є постійне накопичення даних, необхідних для зменшення невизначеності при прийнятті маркетингових рішень.
Маркетингове управління повинне намагатись, щоб МІС включала певні елементи (24-52):
- інформацію про внутрішні можливості підприємства для ефективного їх використання;
_- інформацію про розвиток зовнішніх умов для розробки стратегічних і оперативних рішень маркетингової діяльності підприємства на ринку;
- інформацію про результати спеціальних маркетингових досліджень на підприємстві з метою отримання додаткових даних;
- систему обробки маркетингової інформації основаної на сучасній технології Маркетолог повинен вміти розраховувати і використовував в маркетингових рішеннях показники управлінського обліку внутрішні можливості підприємства:
- нормативну собівартість продукції;
- прямі і непрямі витрати;
- постійні і змінні витрати;
- точку беззбитковості;
- калькуляцію собівартості по граничних витратах;
- граничний прибуток;
- цінові знижки тощо.
Важливо добре розбиратись в звітах про стан фінансової діяльності підприємства. Крім того, для формування МІС важливій плани і звіти про продаж.
Інформація про зовнішні умови характеризує стан ринку, його інфраструктуру, поведінку покупців і посередників, постачальників, конкурентів, ступінь державного регулювання.
Для цього потрібно:
- сканування середовища;
- моніторинг середовища;
- прогнозування середовища.
Для вивчення зовнішнього середовища дуже важлива вторинна інформація, яка повинна характеризуватись:
- швидкістю отримання;
- дешевизною;
- легкістю використання.
Для цього використовуються сітьові канали:
- комерційні онлайнові;
- Internet.
Отримана маркетингова дослідницька інформація повинна бути сформована в аналітичну маркетингову систему, що складає ся:
- з банку даних;
- з банку моделей.
Аналітична маркетингова система підтримується відповідним програмним забезпеченням. З його допомогою проводиться аналіз і подальше прогнозування.
Для цього широко застосовуються економіко-математичні методи:
- групування, тренди, середні величини;
- багатомірні методи (факторний і кластерний аналізи);
- регресійні і кореляційні методи;
- методи теорії прийняття рішень;
- методи дослідження операцій (лінійне і нелінійне програмування);
- евристичні методи.
В міру сприйняття визначення всіх складностей, які пов'язані з функціонуванням МІС, намагання по наданню регулярної і своєчасної маркетингової інформації стало зміщуватись від великої папіротворчості до розробки Системи підтримки рішень (СПР).
Система підтримки рішень — це сукупність даних, систем, інструментів і методик з відповідним програмним і апаратним забезпеченням, з допомогою якої підприємство збирає необхідну інформацію внутрі і зовні, інтерпретує її і закладає в основу управлінських рішень та маркетингових заходів (27-44).
Система підтримки рішень включає:
.- систему даних;
- діалогові системи;
- системи моделей,
які використовуються менеджерами в інтерактивному режимі.
В великих підприємствах можуть створюватися певні механізми маркетингових процесів, їх призначенням є аналіз, забезпечення даних та розподіл маркетингової інформації на підприємстві. Використовуючи комп'ютерні програми, маркетологи можуть моделювати різні ринкові ситуації, планувати маркетингову діяльність при різних варіантах розвитку подій (3-462).
Крім того, механізми маркетингових процесів можуть розширити можливості пошуку інформації. З їх допомогою здійснюється не тільки розповсюдження отриманої в наслідок аналізу та і інтерпретації інформації, але і її збереження в маркетинговій інформаційній системі та наступне використання.