В зв'язку з динамікою, що випливає з потреби підприємства визволитися від практики вузьких торгових відносин і звернутися до розвитку нових ділових альянсів, торгові ярмарки/виставки знаходяться на стадії метаморфоз в відношенні, як їхніх масштабів, так і змісту.
Враховуючи національні особливості і загальносвітові направлення розвитку виставочного бізнесу, можна виділити наступні перспективні тематики:
· «Нафтогаз»
· «Банк і офіс»
· «Безпека (дрібне озброєння)»
· «Телебачення і радіо»
· «Тютюн» (як складова частина «Інтерфуд»)
· «Лабораторне обладнання»
· «Фармакологія»
· «Оптика»
· «Дентасалон»
· «Вимірювальне обладнання».
Вибір спеціалізації визначається двома основними причинами:
1. Перспективність розвитку ринку (або ринкового сегменту) що представляється на виставці.
2. Ступінь новизни тематики і наявність аналогічних виставок, а також їхній рівень, що проводяться конкурентами.
Нові теми найкраще перевіряти і відпрацьовувати на невеликих виставках - до 1 000 кв. м (нетто) з 80 - 100 експонентами – учасниками.
Найбільш перспективними є перші п'ять, і, особливо, враховуючи напружену ситуацію з енергоносіями в Україні, доцільно проведення виставки з робочою назвою «Нафтогаз». Маркетингова програма розробляється в четвертій главі курсовий роботи.
Також ведеться підготовка до участі в запланованій в Ганновері Всесвітній виставці 'ЕХРО-2000", де «ЗовнішЕкспоБізнес» буде представляти досягнення української економіки на рубіжі третього тисячоліття.
4. Розробка маркетингової програми:
Метою маркетингової програми і її основною ідеєю, є пошук і створення конкурентних переваг.
Процес маркетингового планування - проста логічна послідовність дій, що веде до постанови мети маркетингу і формулювання планів їх досягнення.
Маркетингова програма є оцінкою того, як менеджери сприймають їхню власну позицію на ринках відносно конкурентів (з точно певними конкурентними перевагами), які мети вони хочуть досягнути, і як вони збираються досягати їх (стратегії), які ресурси потрібні, і які результати очікуються (бюджети), після цього здійснюється детальне планування і калькуляція витрат.
З турбулентністю, складністю, що збільшується, і конкуренцією в діловій середі, і поточною швидкістю зміни технологій, планування маркетингу має життєво важливе значення для всіх елементів успішно діючих організацій.
Основні вигоди від маркетингового планування:
1. Більша рентабельність (ніж у компаній, не що планують свою діяльність);
2. Покращена продуктивність.
Ці дві основних вигоди випливають здебільшого з:
• Систематичного пошуку, що находящихся на стадії становлення, можливостей і загроз;
• Визначення конкурентних переваг;
• Готовність і спроможність реагувати на зміни;
• Покращений зв'язок між виконавцями;
• Скорочення конфліктів між особистостями/департаментами;
• Участь в процесі планування всіх рівнів управління;
• Оптимальний розподіл дефіцитних ресурсів;
• Більш орієнтація, що концентрується на ринок, всієї організації.
Затвердження мети програми.
Метою маркетингової програми є розробка можливості проведення виставки «Нафтогаз» в Києві з притягненням як вітчизняних так і зарубіжних експонентів. Виставка повинна буде забезпечити концентрацію попиту і пропозиції на нафта - і газопродукти, а також обладнання і технології видобутку і переробки.
Основи системи маркетингового планування.
Ця система встановлює процедури, що, якщо їх дотримуватися, допоможуть в досягненні мети.
Аналіз ринку. Виставки на розглядувану тематику вже існують як в Україні, так і в країнах СНД і Європи. З українських фірм-виставочников можна виділити АТ «Укренергозберігання», що проводить міжнародну виставку-конференцію «Нафтова, газова і нафтопереробна промисловість». Але виставка спеціалізується в основному на енергозберігаючих технологіях. Мессе Дюссельдорф Интернациональ в цьому році планує провести 3-ю спеціалізовану виставку обладнання для нафтової і газової промисловості «Нафта- і ГазТЕХ».
В країнах СНД центрами видобутку нафти і газу є Росія і Казахстан, відповідно лідерами є виставки в Уфі ВЦ «БашЕкспо» - «Нефтегаз», в Барнаулі АТ «Алтайський ярмарок» - «Газифікація. Газове обладнання» і в Ташкенті (Узбекистан) «Узекспоцентр» - «Нефть и газ», в Мінську (Беларусь) «Экспофорум» - «Хімія. Нафта. Газ.».
Постанова мети. Метою є вихідна новий сегмент виставочного ринку.
Визначення стратегії - використання існуючих видів послуг стосовно до нового направлення діяльності.
Формулировка тактики. Нові теми найкраще перевіряти і відпрацьовувати на невеликих виставках - до 1 000 кв. м (нетто) з 80 - 100 експонентами учасниками
Стислий огляд ринку.
Цей розділ передвизначений, щоб дати можливість забезпечити стислий огляд ринку нафти і газу. Сьогодні Україну скоріше можна охарактеризувати як ринок потужностей переробки, а не постачань нафти. Саме від видатків на переробку, витрат на транспортування і зберігання, термінів видачі нафтопродуктів залежить рентабельність постачань. Однак, навіть створивши сприятливі умови для переробки всередині країни, повністю витіснити імпортні нафтопродукти Україна не зможе. Серед дефіцитних можна назвати бензин А-98 і дизельне паливо з низьким змістом сірки. Бензин А-92 і А-95 виробляються в кількості, недостатніх для задоволення потреб українського ринку. Глибина переробки нафти на вітчизняних нафтопереробних заводах (НПЗ) залишається неприпустимо низької, знижуючи конкурентноспроможність переробки в Україні.
Постачання в Україну нафти в кінці 1998 р. і початку 1999 р. знизилася у порівнянні з попереднім періодом, що в першу чергу зумовлене поліпшенням ціновий ситуації на Середземноморському нафторинку в частковості і на нафторинках Європи в цілому. Російські і казахські нафтовидобувачи повертаються на європейські ринки, де забезпечений твердий, хоча і такий великий як раніше зиск в валюті. Спостерігається тенденція збільшення частки казахської нафти на ринку України (з 15.6% в початку 1998 до 20.1% в початку 1999).
Що стосується ринку газу, то явним лідером постачань газу на українське ринок є РАТ «Газпром». В зв'язку з низькою платоспроможністю споживачів «блакитного палива» (оплачене 53.6% спожитого в першому кварталі 1999 р.) існує значна заборгованість перед російською компанією. Часто вона використовується для політичного тиску.
Основними продуктами, що будуть представлені на виставці, що розробляється, будуть зразки нафти і газу, надані видобувними компаніями, а також обладнання для видобутку, зберігання, транспортування і переробки нафтопродуктів і природного газу.
Потенційних експонентів можна поділити на три великі категорії:
· Українські видобувні компанії і імпортери (як сировини, так і перероблених нафтопродуктів);
· Нафтопереробні Заводи;
· Виробники обладнання для видобутку, зберігання, транспортування і переробки нафтопродуктів і природного газу.
Планується участь в виставці НАК «НафтоГаз України» і її дочірніх компаній; Кременчуцького, Лисичанського, Одеського, Дрогобицького, Херсонського НПЗ; російських РАТ «Газпром» і АТ «Лукойл» і ін., а також ведучих світових компаній, таких як «Shell» і «British Petroleum».