Автоматизована система обліку кадрів

Класифікатор посад і категорій працюючих відповідє кодам загально-державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно-порядкового методу кодування:

XX XX

категорія посада

Коди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій робітників і посад служовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор за послідовним методом кодування:

XXXXX

професія

Класифікатори освіт, видів прийому, сімейного стану, відмітки про військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають структуру:

X

освіта

де 1 – неповна середня

2 – середня

3 – спеціальна технічна

4 – неповна вища

5 – вища

X

сімейний стан

де 1 – у шлюбі

2 – не в шлюбі

3 – розлучений

X

вид прийому

де 1 – постійно

2 – тимчасово на строк

3 – з випробувальним строком

4 – по сумісництву

X

відмітка про військовий облік

де 1 – перебуває

2 – непереуває

X

стать

де 1 – чоловіча

2 – жіноча

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом кодування:

XX

ознака причини

Класифікатор спеціальності п’ятирозрядний і будується за порядковим методом кодування:

X XXXX

чотири старших розряди повного коду спеціальності за класифікатором спеціальностей по освіті

ознака галузі

де 1 – спеціальність належить до сфери промисловості

2 – до сфери сільського господарства

3 – до сфери освіти

3.1.4. Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів.

Первинними документами при розв’язанні задачі є: паспорт, трудова книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).

При розв’язанні задачі формуються наступні машинограми.

“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (додаток 4).

“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць” (додаток 5).

“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць” (додаток 6).

“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів” (додаток 8).

3.1.5. Структура інформаційних масивів.

При розв’язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико-ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 – 19.

Таблиця 5

Опис масиву “Кадр”

Назва масиву – Дані про працівників

Позначення масиву – KADR

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 400 записів

Довжина запису – 122 символи

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – KADR