Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:
(1)
де, – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі,прийнятих за v-м видом прийому до mg-го місяця/року;
– табельний номер працівника k-ої категорії p-ої статі, що прийнятий на роботу до mg-го місяця/року у відповідності з v-им видом прийому;
n – кількість записів з табельним номером TN;
Сума кількості працівників певної статі та прийнятих на роботу за конкретним видом прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:
(2)
де – сума кількості прийнятих працівників по v-му виду прийому k-ї категорії p-ої статі.
Проведемо розрахунки для відомості обліку кадрiв по категоріям та статі за місяць року.
Кількість працівників на кінець певного місяця/року конкретної категорії певної статі розраховуються за формулою:
(3)
де – кількість працівників k-ої категорії p-ої статі на початок mg-го місяця/року;
– кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за mg-ий місяць/рік;
– кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, звільнених за mg-й місяць/рік.
Кількість працівників на початок певного місяця/року розраховується за формулою:
(4)
де – табельний номер працівника, що значиться на роботі, k-ої категорії p-ої статі;
n – кількість записів з табельним номером TN;
Кількість працівників, прийнятих на роботу певного місяця/року розраховується за формулою:
(5)
де – табельний номер працівника, прийнятого на роботу за mg-й місяць/рік, k-ої категорії та p-ї статі, з датою прийому d;
n – кількість записів з табельним номером TN;
Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік розраховується за формулою:
(6)
де n – кількість записів з табельним номером TN;
– табельний номер працівника, звільненого з роботи в mg-му місяці/році, k-ї категорії p-ої статі, з датою звільнення d.
Кількість працівників конкретної категорії на початок певного місяця/року розраховується за формулою:
(7)
де – кількість працівників k-ої категорії на початок mg-го місяця/року.
n – кількість записів з табельним номером TN;
Кількість працівників, прийнятих на роботу за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:
(8)
де – кількість працівників, прийнятих на роботу за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.
Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:
(9)
де – кількість працівників, звільнених з роботи за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.
Кількість працівників на кінець певного місяця/року з конкретною категорією розраховується за формулою:
(10)
де – кількість працівників на кінець mg-го місяця/року з k-ою категорією.
Підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця року розраховується за формулою:
(11)
де – підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця/ року.
Підсумкова кількість працівників, прийнятих за певний місяць/рік, розраховується за формулою:
(12)
де – підсумкова кількість працівників, прийнятих за mg-й місяць/рік.
Підсумкова кількість працівників, звільнених за певний місяць/рік, розраховується за формулою:
(13)
де – підсумкова кількість працівників, звільнених за mg-й місяць/рік.
Підсумкова кількість працівників на кінець певного місяця/року розраховується за формулою:
(14)
де – підсумкова кількість працівників на кінець mg-го місяця/ року.
Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам наведені нище.
Кількість прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії певної професії та певної статі розраховується за формулою:
(15)
де – кількість прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;
n – кількість записів з табельним номером TN;
– табельний номер прийнятого працівника в s-му структурному підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік;
Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної професії та певної статі розраховується за формулою:
(16)
де – кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-ої професії p-ої статі за mg-й місяць/рік.
Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному структурному підрозділі конкретної категорії та певної статі розраховується за формулою:
(17)
де – кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік.