3.3.Організація первинного обліку праці та її оплати.
Основним документом в Іванівській ДСС по обліку виходу на роботу і відпрацьованого часу є Табель обліку робочого часу (ф.№ 64). Він складається в одному примірнику протягом місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих.Табельний облік у відділках, на фермах, у бригадах, ремонтних майстернях та інших виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені працівники або керівники підрозділів. Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу, наприклад вихідні або святкові дні – „ВС”, дні хвороби – „Х”, відрядженя – „СВ”, відпустка – „ЧВ” тощо. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітної плати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. В кінці місяця табель передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці (додаток ).
Для обліку ручних та кінно-ручних робіт в Іванівській ДСС застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт у двох варіантах : перший (ф.№ 66) – для бригади або ланки, другий – ( ф. № 66а) - індивідуальний, на кожного працівника окремо (додаток ). В облікових листах відображують назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та нараховану суму оплати праці. По кожному виду робіт записують одиницю виміру, норму виробітку і розцінку. Кількість відпрацьованих конеднів наводиться в останньому листку по кожному виду робіт, які здійснювались з допомогою коней.
Обліковий лист тракториста-машиніста (ф.№ 67) (додаток ) в ІДСС застосовується для обліку робіт трактористів-машиністів протягом 5, 10, 15 днів, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообігу. У ньому відображуються виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання. Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Дорожнім листом трактора (ф.№ 68) (додаток ). Дорожній лист трактора виписує механік або бригадир кожного дня перед виїздом із гаражу і видають на руки трактористу. На лицьовому його боці записують завданя трактористу в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться тракторист, відкіля і куди доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти, та відстань перевезення. При заправленні трактора пальним заправник відмічає в дорожньому листі залишок пального при виїзді, кількість виданого пального і затверджує це своїм підписом. Механік (бригадир) перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзді відмічає час початку роботи, затверджує це своїм підписом, а тракторист розписується про прийняття трактора (в справному стані).
На зворотному боці листа відображується виконаня завданя, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу.
Працівникам тваринництва Іванівської ДСС заробітна плата нараховується в первинному документі Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф. № 69) (додаток ). На лицьовому боці розрахунку по кожному працівнику ферми вказують його посаду, професію, категорію, табельний номер, відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати, на зворотному – кількість відпрацьованих на фермі днів.
Для обліку виконаних робіт, робочого часу і заробітної плати у будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах в Іванівській ДСС застосовують Наряд на відрядну роботу (для бригади – ф. № 70) і Наряд на відрядну роботу ( індивідуальний – ф. № 70а). У них на лицьовому боці вказують завданя , розряд роботи , норму часу і розцінку за одиницю робіт. У ф. № 70а, крім того, після виконаня робіт записують кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час та суму нарахованої заробітної плати (додаток ).
На зворотному боці ф. № 70 заповнюється табель, в якому обліковується час, відпрацьований кожним працівником. Заробіток кожного члена бригади визначається в табелі пропорційно до виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і встановлених розцінок.
В Іванівській ДСС первиний облік нарахуваня заробітної плати водіям та облік перевезення вантажів автомобільним транспортом регулюється інструкцією про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів авомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрасту України від 07.08.1996 р. № 228\253. Цією інструкцією затверджені такі форми єдиної первинної транспортної документації : Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні ф. №1 (міжнародна); Подорожній лист вантажного автомобіля ф. №2 (що діє у межах України). Подорожні листи типових форм, оформлені належним чином, видаються водію під розпис. На лицьовому його боці записуються завдання водію та характеристику автомобіля та реєструють видачу палива, на зворотному – виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу. Всі подорожні листи після виконання робіт здають в бухгалтерію, де їх на основі нараховують заробітну плату за робочий день (день або зміну), визначають обсяг виконаних робіт і наданих послуг.
Нарахуваня заробітної плати в Іванівській ДСС за чергову або навчальну відпустку, а також звільнення з роботи до закінчення місяця оформляється Розрахунком по заробітній платі ( ф. № 74), де обчислюється середній заробіток за місяць і день, показують усі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати (додаток ).
Оплата праці за виконання громадських і державних обов’язків, позапланові нарахування, натуральні видачі та інші виплати, а також утримання із заробітної плати, разові аванси, виплати по виконавчих листах відображують у Відомості інших виплат і утримань (ф. № 74а).
3.4. Узагальнення та групування даних з обліку праці.
Перевірені і затверджені первинні документи з обліку праці та її оплати узагальнюють і згруповують по кожному працівнику Іванівської ДСС для організації розрахунків з ними.
Групування даних про нараховану заробітну плату по кожному працівнику проводять у таких реєстрах і документах : Табель обліку робочого часу (ф. № 64) (додаток ), Розрахунок нарахованої заробітної плати (оплати праці) працівникам тваринництва (ф. № 69) (додаток ), Накопичувальна відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф.№ 37а), Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38), Наряд на відрядну роботу (ф. №70 і 70а) (додаток
Узагальнюючим реєстром, в якому відображується розрахунки по заробітній платі (оплати праці) з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість (ф. № П-49) або Книга обліку розрахунків по оплаті праці (ф. № 44) (додаток ).
Облікові і дорожні листи трактористів-машиністів (ф. № 67 і 68) (додаток , ) групують у Накопичувальній відомості обліку використаня машинно-тракторного парку (ф. № 37а). У ній на кожного тракториста-машиніста відкривається сторінка, на якій послідовно записують : прізвище, ім’я та по батькові механізатора. Його класність і стаж роботи, марку і господарський номер трактора. В окремих графах на підставі Облікових листів тракториста-машиніста (ф. № 67) і Дорожніх листів трактора (ф. № 68) за кожну дату відображують кількість відпрацьованих машино-днів, машино-змін, відпрацьовано годин, та нараховану заробітну плату.
Завантажити реферат