Ведення записів у журналах-ордерах здійснюється у порядку однобічної реєстрації. Реєструються тільки кредитові обороти по кожному балансовому рахунку збираються в одному журналі-ордері, а дебетові обороти по цьому рахунку знаходять відображення в різних журналах-ордерах.
Синтетичний і аналітичний облік здійснюється в реєстрах, в єдиній системі записів. По синтетичних рахунках з великою номенклатурою облікових об'єктів, які мають значну кількість щомісячних записів господарських операцій, аналітичний облік на станції ведуть в допоміжних відомостях і виробничих звітах. Дані цих регістрів потім переносять до журналів-ордерів.
Журнали-ордери побудовані таким чином, що в них відображають однорідні за змістом операції, а також операції, що взаємопов'язані між собою. Тому ряд журналів-ордерів ( № 2 с-г, 3 с-г, 4 с-г, 8 с-г, 10 с-г, 11 с-г, 12 с-г, 13 с-г, 15 с-г) передбачені для обліку операцій по кредиту декількох синтетичних рахунків. У цьому випадку для кожного синтетичного рахунку виділено окремий розділ.
В журналах-ордерах, що призначені для синтетичного та аналітичного обліку, крім того, передбачено позиції аналітичного обліку(журнали-ордери № 6 с-г, 7 с-г, 8 с-г та ін.).
Для узагальнення даних журналів-ордерів використовують Головну книгу. У ній відображають залишки по рахунках, на яких вони були на початок місяця, поточні обороти і залишки на кінець місяця по відповідних синтетичних рахунках. Записи оборотів у Головну книгу здійснюються із Журналів-ордерів. Перевірку правильності записів до Головної книги здійснюють шляхом підсумку сум оборотів і залишків по всіх рахунках. Суми дебетових і кредитових оборотів та залишків повинні бути відповідно рівними.
Взагалі можна сказати, що в основу побудови журнально-ордерної форми покладено такі найважливіші принципи:
- здійснення записів у журналах-ордерах у порядку реєстрації операцій тільки по кредиту рахунка в кореспонденції з дебетом інших рахунків;
- сполучення в єдиній системі синтетичного і аналітичного обліку;
- відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для здійснення контролю, аналізу і складання періодичної і річної бухгалтерської звітності.
Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку в Іванівській ДСС покладено, перш за все, на директора, а також головного бухгалтер, як організатора здійснення бухгалтерської служби. Ведення обліку безпосередньо здійснює бухгалтерська служба, а також частково працівники планово-економічної служби (додаток ).
III. СТАН І ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ТА
АУДИТУ ПРАЦІ І ЇЇ ОПЛАТИ
3.1. Економічна характеристика об’єкту обліку та його завданя.
Праця працюючих є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. Участь працюючих в частці знов створеному матеріальному та духовному базі висловлюється у вигляді заробітної плати, яка повинна відповідати кількості та якості затраченої ними праці.
Заробітна плата - є важливішим засобом підвищення зацікавленості працюючих у результатах своєї праці, її продуктивності, збільшення обсягів виробленої продукції, поліпшення її якості та асортименту.
Збільшення ефективності суспільної продуктивності обумовлено, на сам перед, збільшенням виробництва та поліпшенням якості роботи.
В умовах переходу нашої економіки на ринковий механізм функціонування важливішими задачами є прискорення науково-технічного прогресу, зниження витрат живої праці, механізація трудомістких робіт, поліпшення використання трудових ресурсів, зменшення збитків робочого часу.
Праця, яка являє собою процес цілеспрямованої діяльності людини, є важливим елементом виробничого процесу. Затрати на оплату праці в собівартості сільськогосподарської продукції займають значну частину. Тому чітка організація обліку праці і її оплати мають важливе значення.
Важливою умовою контролю за суворим забезпеченням принципу матеріальної заінтересованості через заробітну плату праці в відповідальності її кількості і якості являється своєчасний і точний облік праці і розрахунків по її оплаті, який повинен забезпечити достовірну частку трудових витрат на виробництво, співдіяти по покращенню виробництва праці, покращення використаня робочого часу, зниження собівартості продукції і підвищення рентабельності виробництва.
У процесі виробництва споживається жива та уречевлена праця. Уречевлена праця втілена в засоби виробництва (будівлі, машини, сировину, добрива, пальне, запчастини тощо), які переносять свою вартість на вироблений продукт. Жива праця створює нову вартість, частина якої споживається самими працівниками і одержується у вигляді оплати праці.
Іванівська ДСС самостійно, але відповідно до законодавства , установлює штатний розклад , форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати - один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.
Урахування праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі урахування на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків робітників підприємства.
Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів діяльності підприємства. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.
Необхідно створювати економічно достовірну та обгрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміки показників про працю, стеження за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві.
На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.
На підприємстві облік чисельності робітників та службовців, їх заробітної плати є документальним, достовірним та однаковим у всіх галузях господарювання. Робітники реалізують право на працю шляхом заключення трудового договору на підприємстві у відповідності з Законом України конкретизуючи права та обов’язки робітників, а також оплата за працю, відрахування у фонди, розрахунок прибуткового податку.
У зв’язку з цим в Іванівській ДСС організується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплата.
Для того, щоб виконувати задачі, які стоять перед обліком, на підприємстві створені:
- контроль за чисельністю персоналу та використанням робочого часу;
- правильність документального оформлення виробки робочих та службовців;
- своєчасне нарахування заробітної плати та допомог, а також їх видача;
- своєчасне утримання сум податків та перерахування їх до бюджету;
Завантажити реферат