Удосконалення обліку праці та її оплати

Систематизація первинних документів з урахуванням рівнів і функцій управління також є одним із принципів їх уніфікації.

В Іванівській дослідно-селекційній станції, як було раніше зазначено, використовується журнально-ордерна форма.

При цій формі звіту скорочуються строки складання і здачі звітності. Головним її недоліком є те, що всі роботи виконуються вручну.

Нашим університетом, за участю Міністерства аграрної політики, Головного управління сільського господарства Харківської обласної держадміністрації та Інституту аграрної політики розроблені нові регістри журнально-ордерної форми обліку, які узгоджені з новим Планом Рахунків.

Основна тенденція на сьогодні – це раціональне застосування ПЕОМ для автоматизації бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський процес на машині в діючому режимі використовує зворотний зв'язок в процесі обробки інформації і отримання вихідних даних. Єдність інформаційної бази (новий автоматизований технологічний процес) забезпечується за рахунок одноразового введення інформації.

Раціональне управління виробничими запасами потребує своєчасного оперативного обліку за їх надходженням, а це неможливо без застосування в обліку комп'ютерних технологій.

При комп'ютерній формі обліку вся необхідна інформація для обробки і отримання необхідних вихідних даних вводиться в ЕОМ і формується там у вигляді необхідних інформаційних масивів.

При автоматизованій обробці облікової інформації необхідно використовувати документи затвердженої форми, на кожну з яких виділені зони для кодування. В обліку праці та її оплати – табель обліку робочого часу (ф.№64); обліковий лист праці і виконаних робіт (ф. №66 і 66а); обліковий лист тракториста-машиніста (ф.№67); дорожній лист трактора (ф.№68); наряд на відрядну роботу (ф.№70 і 70а); дорожній лист вантажного автомобіля (ф.№4С); дорожній лист легкового автомобіля (ф.№3); відомість інших доплат і утримань (ф.№74а).

Документи заповнюють чітко і у відповідних графах. При заповненні вихідної інформації з обліку праці та її оплати відображаються такі кількісні показники : години – в цілих числах, дні і коне-дні – з одним десятковим знаком, обсяг виконаних робіт в натурі і норма виробітку - з двома десятковими знаками. В облікових листах тракторист-машиніста, крім того, заповнюють в цілих числах графи «Витрати пального фактично». При заповненні дорожного листа тракторо-тонни проставляють з одним десятковим знаком, кілометри – в цілих числах. В дорожніх листах вантажного автотранспорту код виду послуг – один знак, який має таке значення: якщо витрати розподіляються по кількості перевезеного вантажу (тонн) і виконаних тонно-кілометрів, то код виду послуг «», якщо витрати розподіляють по кількості пройдених кілометрів, то код «2», по кількості відпрацьованих годин – «3».

При кодуванні первинних документів (ф.№66) показник «номер роботи», який запитується при вводі, не кодується, а при наборі цей показник вводиться як порядковий номер роботи з документа, який вводиться.

При підготовці первинних документів, що надійшли в бухгалтерію, для наступної обробки інформації в документах, кодуються наступні реквізити:

- дата;

- номер пачки;

- номер документа;

- операція руху;

- бригада-замовник

- одержувач;

- відправник;

- основний синтетичний і аналітичний рахунки;

- кореспондуючий синтетичний і аналітичний рахунки;

- стаття витрат;

- кількість.

Нормативно-довідкова інформація створюється господарством на дату впровадження АРМ бухгалтера і надалі постійно коректується в цілях автоматизації розрахунків і здійснення автоматичних операцій для одержання вихідних документів.

Ведення нормативно-довідкової інформації, підтримання її в робочому стані в умовах автоматизації обліку є важливим обов’язком робітників бухгалтерії. Несвоєчасне або неповне подання змін для коректування довідників веде за собою невиконання автоматичних розрахунків і додаткову працю робітників бухгалтерії по дооформленню і перерахунках.

Заповнені і закодовані первинні документи комплектуються за формою в пачки по 100 документо-строк. На кожну пачку виписується супровідний ярлик і присвоюється двозначний порядковий номер. Комплектування в пачки для обробки рекомендується робити за рахунками, а при великих номенклатурах – і за субрахунками.

Формування нормативно-довідкової і оперативної інформації з пачок, автоматизована обробка облікової інформації на ЕОМ дозволяє видавати користувачеві результатну інформацію у вигляді різноманітних машинограм (додаток ).

Для розрахунків праці і її оплати застосовують довідники :

- інформація про працюючих;

- інформація про утримання за виконавчими документами;

- інформація про утримання суми Держстраху;

- інформація про утримання кредиту, позик, послуг ЖКГ та інше;

- інформація про вхідність категорій і видів оплат;

- інформація про плановий фонд робочого часу;

- інформація про підприємство;

- накопичувальні довідники з відпусток і з лікарняних листків;

- інформація про вартість послуг;

- інформація про трактори, комбайни.

Введення нормативно-довідкової інформації по УТЗМ здійснюється за відповідними структурами.

Обліковими регістрами обліку праці і її оплати є машинограми:

1. Відомість нарахованої оплати праці – призначена для контролю правильності нарахованої оплати праці за виконану роботу.

2. Відомість розподілу нарахованої оплати праці – для контролю правильності нарахованої оплати праці працюючим.

3. Відомість виконаних обсягів праці і нарахованої суми оплати праці (ВД 101) - для відомості працівникам про нараховану суму оплату праці, відроблений час і обсяг виконаних робіт (додаток ).

4. Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності за вересень 2003 р. (ВД 111) – для контролю правильності нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності і для довідок.

5. Відомість нарахувань податків за вересень 2003 р. (ВД 114) – для контролю правильності нарахування податків для довідок (додаток ).

6. Відомість профспілкових внесків в пенсійний фонд за вересень 2003р. (ВД 126) – для контролю правильності нарахування внесків профспілці та пенсійному фонду і для довідок (додаток

).

7. Відомість нарахованої оплати праці за категоріями по структурних підрозділах (ВД 106) – для контролю використаня фонду оплати праці за категоріями працюючих по структурних підрозділах (додаток ).

8. Відомість нарахованої оплати праці по категоріях по підприємству за вересень 2003 р. (ВД 107) – для контролю витрат фонду оплати праці по категоріях працюючих по підприємству.Для накопичуваня даних по складаню форм річного звіту про працю і її оплату.

9. Розрахункова відомість за вересень 2003 р.(ВД 105) (додаток ).

10. Платіжна відомість за вересень 2003 р.(ВД 104) (додаток ).

11. Розрахунковий листок за вересень 2003 р. (ВД 103) (додаток ).

12. Зведена відомість утриманих сум по табельних номерах за вересень 2003 р. (ВД 117) – використовується для контролю утриманих сум по табельному номеру (додаток ).