Облік розрахунків з оплати праці здійснюється на балансовому рахунку 66“Розрахунки з оплати праці“. Рахунок 66 має два субрахунки:
661 “Розрахунки з оплати праці”
662 “Розрахунки з депонентами”
По кредиту рахунку 661 відображаються нараховані суми. По дебету рахунку 661 відображаються суми, утримані з усіх видів оплати праці, і виплата заробітної плати. За лишок по кредиту рахунку 661 відображає суму невиплаченої працівникам заробітної плати.
Аналітичний облік розрахунків із працівниками Іванівської ДСС ведеться в Книзі обліку розрахунків по оплаті праці та платіжних відомостях. Нараховані суми відображаються, крім того, в особових рахунках установленої форми. Документальне оформлення операцій при переході на нові облікові принципи не змінилися.
Зміни внесені новим Планом рахунків, торкнулися джерела нарахування виплат.
Залежно від виду діяльності, у процесі якої нараховується заробітна плата, можна класифікувати й самі витрати на оплату праці.
Облік обов’язкових зборів на соціальні заходи здійснюється на рахунку 65”Розрахунки по страхуванню” на відповідних субрахунках:
651 “По пенсійному забезпеченню”;
652 “По соціальному страхуванню”;
653 “По страхуванню на випадок безробіття”. По кредиту відображається нарахування зборів, по дебету – перерахування їх одержувачу і нарахування допомоги за рахунок коштів соціального страхування.
 |
3.7. Аудит обліку праці та її оплати
Контроль за правильністю розрахунків оплати праці й віднесення її на відповідні рахунки бухгалтерського обліку є одним із основних завдань нашої перевірки.
Нами проведено аудит, який включає :
- реальність зазначеної у звітності чисельності працівників;
- правильності визначення середнього доходу одного працівника і середньоспискової чисельності працюючих на Іванівській ДСС;
- достовірності відображених у документах обліку виконаних робіт;
- встановлення законності доплат і надбавок до основної заробітної плати;
- правильності підрахунків підсумків згідно з первинними документами по нарахуванню заробітної плати;
- дотриманні законодавства про оплату праці та організацію ведення бухгалтерського обліку.
Насамперед нами був оцінений стан та ефективність внутрішньогосподарського контролю, який впливає на обсяг нашої перевірки. Основним способом перевірки ми обрали вибірковий.
Джерелами для нашої перевірки ми використовували : статистичну звітність, первинні документи – подорожні листки, облікові листки трактористів, розрахунково-платіжні відомості, колективний договір, трудові книжки тощо.
При перевірці чисельності працівників Іванівської ДСС нами встановлено правильність визначення середньоспискової чисельності та відповідне відображення її в звітності. На основі розрахунку чисельності працівників перевірили правильність розрахунків з оплати праці.
Нами також зіставлено фактичну чисельність працівників з чисельністю, що відображена в розрахунку платежів з оплати праці, перевірили наявність трудових книжок працюючих. Перевірка показала відповідність їх ведення вимогам інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Але в трудовій книжці слюсаря току Гордійчука В.М., який поступив на роботу 17.04.03 р., а трудова книжка заповнювалась 22.04.03 р., також відсутній підпис власника трудової книжки.
Книга обліку руху трудових книжок працівників Іванівської станції прошнурована, пронумерована, скріплена печаткою і підписом, але ведеться за старою формою. З 1 січня 2004 р. заведена книга обліку руху трудових книжок за формою № П-10, згідно законодавства.
На Іванівській ДСС є колективний договір, укладений на конференції трудового колективу 20.03.03 р Термін дії – 2003 р., містить 9 розділів та 11 додатків.
Питання оплати праці розкриті в розділі 4 „Оплата праці”. Мінімальна заробітна плата встановлена в розмірі 185 грн. За просту роботу (п. 4.2). Строки виплати заробітної плати не встановлені, чим порушено вимоги ст. 115 КЗпП. Наведені в додатку 7 мінімальні гарантовані розміри денних тарифних ставок взяті із галузевої угоди на 2001-2002 р.р. і є нижчими ніж встановлені галузевою угодою на 2003-2004 роки, в тому числі і для працівників I розряду, чим порушуються вимоги ст. 97 КЗпП. Здійснення індексації заробітної плати працівників колдоговором не передбачено. Преміюваня колдоговором теж не передбачено. Таким чином колективний договір не містить всіх вимог передбачених ст. 13 КЗпП України.
В Іванівській дослідно-селекційній станції колективним договором встановлені тарифні ставки, які були передбачені галузевою угодою на 2001-2002 роки і є нижчими від встановлених галузевою угодою на 2003-2004 роки. Так трактористу Линнику Ю.М. який в листопаді здійснював ремонтні роботи трактора роботи за III розрядом були оплачені за годиною тарифною ставкою 1,28 грн., роботи за II розрядом – 1,16 грн. В той час як галузевою угодою на 2003-2004 роки мінімальні гарантовані розміри годинних тарифних ставок робітникам зайнятих на ремонтних роботах встановлені розцінки за II розряд – 1,31 грн., а для III розряду – 1,44 грн.Таким чином не дотримуються мінімальні гарантії передбачені галузевою угодою, чим порушені вимоги ст. 97 КЗпП України.
Відрядні розцінки працівникам тваринництва Іванівської ДСС протягом 2003 року були переглянуті в бік зниження. Так за розцінками введеними з 01.01.03 р. За 1 центнер надоєного малока доярці нарахували 6,33 грн., а за розцінками введеними з 01.04.03 р. за 1 центнер надоєного молока доярці нараховують 5 грн., що не дає змоги досягнуть рівня мінімальної заробітної плати. Доярці Таран Н.М. за відпрацьовані в травні 28 днів, 196 годин нараховано 113,24 грн., доярці Нартовській Н.М. за відпрацьовані в травні 28 днів, 196 годин нараховано 94,09 грн., за відпрацьовані в листопаді 27 днів, 189 годин – нараховано 118,84 грн. Доярці Якубовській О.А. за відпрацьовані в листопаді 27 днів, 189 годин нараховано 165,20 грн.
Наказ із кадрової роботи та виробничої діяльності оформляються згідно вимог завонодавства (додаток ) за винятком деяких наказів про прийняття на роботу. Так наказом № 120 від 05.07.03 р. зараховано тимчасово Скляр С.А. на роботу у відділ селекції зернових культур нічним охоронцем з 27.07.03 р. Даний працівник працював на постійній роботі і фактично був прийнятий за сумісництвом, що в наказі не було відзначено. Наказом № 175-а від 01.10.03 р. Скляра С.А. було звільнено з 01.10.03 р. за власним бажанням.
Контроль правильності обліку відпрацьованого часу проводили на основі перевірки правильності оформлення табеля обліку робочого часу та розрахунків відпрацьованого часу.
Завантажити реферат