Накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38) побудова за тим самим принципом, що і Накопичувальна відомість обліку використаня машинно-тракторного парку (ф. № 37а). В цій відомості по кожному автомобілю та водію накопичуються дані із подорожніх листів про виконані роботи і нараховану заробітну плату. В окремих графах виконані роботи (у тоннах і тонно-кілометрах) розподіляють за споживачами послуг автопарку.
Облік розрахунків по оплаті праці в Іванівській ДСС здійнюється на підставі типових форм, які затверджені наказом Мінстату України № 144 від 22.05.96 р. «Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках із робітниками і службовцями по заробітній платі» [23].
Такими формами є :
П-49 «Розрахунково-платіжна відомість»
П-50 «Розрахункова відомість»
П-51 «Розрахункова відомість»
П-52 «Розрахунок заробітної плати»
П-53 «Платіжна відомість»
П-54 «Особовий рахунок»
П-55а «Особовий рахунок»
П-55 «Накопичувальна картка виробітку і заробітної плати»
П-56 «Накопичувальна картка обліку заробітної плати».
В сільськогосподарських підприємствах доцільно застосувати Розрахунково-платіжну відомість (ф. П-49), але в Іванівській ДСС застосовують Книгу обліку розрахунків по оплаті праці ( ф. № 44)(додаток ), яка не передбачена вище вказаним Наказом.
На підставі відомості ф. № 38 роблять записи про нараховану заробітну плату у або Книгу обліку розрахунків по опалті праці (ф. № 44).
У Книзі обліку розрахунків по оплаті праці (ф. № 44) ведуть аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства.
Книга обліку розрахунків по оплаті праці складаються по окремих структурних підрозділах Іванівської ДСС . У них записують усіх працівників підрозділу за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії , посади, відпрацьованих днів (годин).
В окремі графи розділу «Нараховано» записують суми нарахованої основної і додаткової заробітної плати за її видами. Підставою для запису є Табель обліку робочого часу, Накопичувальні відомості обліку вантажного автотранспорту, Накопичувальні відомості обліку використаня машинно-тракторного парку, Розрахунок нарахованої оплати праці працівників тваринників, Наряд на відрядну роботу.
Дані про нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності і пологах, премій та нарахування у Книгу обліку розрахунків по оплаті праці записують із Розрахунків по заробітній платі (ф. №74), листів непрацездатності (додаток ) тощо. Після підрахування суми, нарахованої за місяць, визначають суму за графою «Всього належить». Для цього до суми, нарахованої за даний місяць, додають (або віднімають) суму заборгованості на початок місяця.
У розділі «Утримано і виплачено» спочатку в окремих графах записують видану із каси заробітну плату за другу половину минулого місяця і аванс в рахунок заробітку за першу половину минулого місяця. Підставою для цих записів є звіти кассира і платіжні відомості. Після цього відповідно до Закону України «Про податок на доходи з фізичних осіб» утримується податок [9].
Із заробітної плати працівників підприємства здійснюються утриманя внесків до Пенсійного Фонду, Фонду соціального страхуваня на випадок безробіття, Фонд соціального страхуваня з тимчасової втрати працездатності відповідно до чинного законодавства. Можуть бути здійснені й інші утриманя : за виконавчими листами, відшкодуваня втрат від браку продукції, неповернуті підзвітні суми в установлений термін, а також за заявами працівників. Крім того , може проводитися утриманя профспілкових внесків. Після цього визначають залишок на кінець місяця та суму, яка належить видачі.
Книга обліку розрахунків по оплаті праці , підписана керівником і головним бухгалтером Іванівської ДСС , одночасно є особовим рахунком працюючих та оборотними відомостями до рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці».
При веденні Книги обліку розрахунків по оплаті праці не включаються виплати, які не входять у виплати і в заробітну плату працівників при підрахунку її середніх розмірів, а також суми, які не оподатковуються податком (одноразова допомога, добові при службових відрядженях, допомога при народженні дитини, допомога малозабезпеченим сім’ям на дітей, допомога на похованя тощо). Ці суми виплачуються окремо по платіжних відомостях або видаткових касових ордерах.
Виплату заробітної плати, пенсій, премій за платіжними відомостями можна здійснювати протягом 3-х днів, після чого кассир навпроти прізвища працівника, який не одержав заробітної плати, на місці його підпису ставить відмітку «Депоновано» і складає реєстр депонованих сум.
Для аналітичного обліку в Іванівській ДСС на працівників заробітної плати ведеться Книга обліку депонованої заробітної плати, де по кожному працівникові позиційним способом записують заборгованість, табельний номер. Прізвище, ім’я та по батькові, дату, суму, а також роблять відмітку про видачу або перерахуваня в бюджет по закінченні строку позивної давності по цих сумах. Сума не виданої заробітної плати здається в банк у день закриття платіжної відомості.
Книгу обліку розрахунків по оплаті праці (ф. № 44), в Іванівській ДСС розрахунки записують як за кожний місяць окремо, так і за кілька місяців у двох варіантах. За першим варіантом після запису на першому аркуші прізвищ працівників залишають чистими стільки аркушів, на скільки місяців розрахована Книга. У цьому разі прізвища щомісяця не переписують і книгу використовують як оборотну відомість. За другим варіантом після запису прізвища кожного працівника залишають стільки рядків, на скільки місяців розрахована книга.
Суми нарахованої заробітної плати для віднесення її на витрати виробництва систематизують і групують у спеціальних накопичувальних документах та реєстрах : Журналі обліку робіт і витрат (ф. № 37),
Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), Накопичувальній відомості обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. №38), Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. № 36).
До Журналу обліку робіт і витрат (ф. № 37) по кожній культурі (групі культур), виду і групах тварин тощо записують назву роботи, дату і номер документа, обсяг виконаних робіт, суму оплати праці трактористів-машиністів та інших прцівників із визначенням відпрацьованого часу, кількості витраченого палива, інших окремих витрат.
У Журналі обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. №37) систематизують дані про виконані роботи, а також про затрати праці і види прямих витрат у процесі виконання цих робіт. В цій відомості відкривають аналітичні рахунки по видах ремонтів та видах виробів, які виготовляються майстернею. Витрати систематизують по кожній складній машині (трактор, комбайн, автомобіль, і т.п.), а по нескладних – за їх видами чи групами.
В Іванівській ДСС на підставі Журналу обліку робіт, накопичувальних відомостей, розглянутих вище, складається Виробничий звіт (ф. № 10.3а с.г., 10.3б с.г.).
3.5.Облік розрахунків допомоги по тимчасовій непрацездатності і щорічних та додаткових відпусток.
Завантажити реферат