При роботі за сумісництвом ставка прибуткового податку становить 20% від суми доходу.
Бухгалтерський облік праці і заробітної плати ґрунтується на системи показників, документації та розрахунків.
Основними показниками обліку праці та її оплати є чисельність працюючих різних професій, їхня кваліфікація, витрати робочого часу в годино-днях, розмір фонду оплати праці різним категоріям робітників за видами нарахування преміальні виплати, розміри сум, нарахованих і використаних на оплату відпусток, виплати на соціальне страхування працюючих, розмір відрахувань за їх видами.
Чисельність працюючих (особовий склад) визначається установою. Облік особового складу ведуть у службі (відділі) кадрів. Фактична чисельність усіх працюючих установи визначається за обліковим складом.
Зміни особового складу відображаються в первинних документах: наказі та розпорядженні по підприємству про прийом, переведення, звільнення, наданням відпусток.
Облік за використанням робочого часу здійснюється в табелі, де відображається час, відпрацьований працівником, неявки на роботу (вказується за допомогою умовних позначок).
Наприкінці місяця дані табелів підсумовуються по кожному працівнику, а також по відділах, секторах тощо. Ці данні необхідні для контролю використання робочого часу та складання звіту.
Розрахунок заробітної плати здійснюють в розрахунково-платіжній відомості.
Розрахунково-платіжні відомості складаються щомісяця по кожному підрозділу або відділу з групуванням прізвищ робітників і службовців за окремими категоріями працюючих та іншими ознаками.
Для нарахування основної заробітної плати необхідно мати відомості про посадові оклади (згідно із штатним розписом), про надбавки, доплати (на основі наказів керівника), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період.
Всі види додаткової заробітної плати обліковуються по середньому заробітку за табелем та відповідними документами. Премії та заохочення, пов`язані з трудовою діяльністю, визначаються на основі положення, яке розробляється безпосередньо в установі відповідно до типового.
Усі працівники підприємств мають право на щорічну оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства. Заробітна плата за період відпустки нараховується наступним методом. Середній заробіток для оплати відпустки розраховують, виходячи із заробітку за 12 останніх місяців (календарних), що передували місяцю виходу у відпустку. Ця сума (окрім терміну відпустки без зберігання заробітної плати) ділиться на 12 (або 11 за перший рік роботи). Отриманий середньомісячний заробіток ділиться на середньомісячну кількість робочих днів протягом року. Отриманий таким чином середньомісячний заробіток перемножується на число робочих днів відпустки.
Допомога за тимчасовою непрацездатністю внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання працюючого, зокрема й не члена профспілки, видається у розмірі 100% заробітку залежно від стажу роботи. Первинним документом для нарахування допомоги є листок непрацездатності. Допомога нараховується із фактичного заробітку працюючого визначенням середньоденної заробітної плати з розрахунку двох попередніх місяців щодо місяця захворювання з добавкою середньорічних премій за попередній рік. Одержаний середньоденний заробіток перемножують на кількість днів хвороби, вказаних у листку непрацездатності.
В бухгалтерському обліку розрахунки з працівниками із заробітної плати, допомоги у зв`язку з тимчасовою непрацездатністю, зі студентами, аспірантами і учнями із стипендій та інших подібних виплат обліковуються на рахунку 66 ” Розрахунки з оплати праці”, який розподіляється на субрахунки:
Субрахунок 661 “Розрахунки із заробітної плати”
Субрахунок 662 “Розрахунки із стипендантами”
Субрахунок 663 “Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит”
Субрахунок 664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуванням на рахунки з вкладів у банках”
Субрахунок 665 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування”
Субрахунок 666 “Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків”
Субрахунок 667 “Розрахунки з працівниками за позиками банків”
Субрахунок 668 “Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання”
Субрахунок 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”.
На субрахунку 661 “Розрахунки із заробітної плати” обліковуються розрахунки з працівниками, що перебувають і не перебувають у штаті установ, за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв`язку з тимчасовою непрацездатністю. На суму нарахованої заробітної плати і допомоги здійснюється запис у кредит субрахунку 661 і дебет відповідних субрахунків класу 8 “витрати”.
Виплачена заробітна плата записується в дебет субрахунку 661 і кредит субрахунку 301 “Каса в національній валюті”.
В установах, де виписується декілька розрахунково-платіжних відомостей, за підсумками цих відомостей складається зведення, яке і є меморіальним ордером з заробітної плати та стипендії (меморіальний ордер №5).
Записи в ордер систематизуються за функціональною класифікацією та найменуванням установ, що обслуговуються.
При нарахуванні заробітної плати та стипендії за рахунок коштів спеціального фонду вони систематизуються і за видами коштів спеціального фонду.
Дані розрахунково-платіжних відомостей за коштами спеціального фонду записуються до форми №405 після виведення підсумку за коштами загального фонду.
На суму нарахованої заробітної плати здійснюється нарахування внесків на обов`язкове пенсійне та соціальне страхування, в тому числі на обов`язкове соціальне страхування на випадок безробіття.
До меморіального ордера додаються всі документи, які є підставою для нарахування заробітної плати (табелі використання робочого часу, витяги з наказів про зарахування працівників, їх звільнення та ін.).
У кінці місяця підбиваються підсумки за меморіальним ордером, і одержані дані, у вигляді відповідної кореспонденції рахунків, записуються до книги “Журнал-головна”.
Меморіальній ордер підписується виконавцем, особою, що перевіряла меморіальний ордер, та головним бухгалтером.
При автоматизованому веденні бухгалтерського обліку використовується форма №405-авт. Складання відомості за формою №405-авт здійснюється на підставі розрахунково-платіжних відомостей.
Нарахування заробітної плати (незалежно від того, перебувають працівники в штаті установи чи ні) здійснюється таким чином:
За рахунок коштів загального фонду:
Дт 801, 802 Кт 661
За рахунок коштів спеціального фонду:
Дт 811, 812, 813 Кт 661
Нарахування працівникам допомоги за тимчасовою непрацездатністю:
- за перші п`ять днів непрацездатності:
Дт 801, 802, 811-813 Кт 661
- починаючі з шостого дня непрацездатності:
Дт 652 Кт 661
Із нарахованої заробітної плати на підставі таблиці вирахування, виконавчих листів, відомостей на виплату заробітної плати проводяться такі відрахування: