Якщо до складу міст входять інші населені пункти, то їх чисельність включається до загальної чисельності таких міст.
Міста з чисельністю населення до 30 тис. Чоловік, які установленим порядком віднесені до міст обласного підпорядкування, належать до ІІІ групи міст за оплатою праці.
Віднесення міст, яким надано статус міста-курорту, до груп за оплатою праці працівників установ і організацій, посадові оклади в яких установлюються залежно від цих груп, провадиться відповідно до показників із застосуванням коефіцієнта 2,0.
Зрозуміло, що населення областей та міст (крім мм. Києва і Севастополя) за оплатою праці провадиться, відповідно, главам обласних державних адміністрацій і виконавчими комітетами міських Рад депутатів раз на рік за статистичними даними про чисельність наявного в області, місті населення за станом на 1 січня поточного року.
Нові посадові оклади працівників запроваджуються згідно із рішенням про перегляд групи області, міста.
Встановивши посадовий оклад, необхідно визначитись із рангом держаного службовця, що є невід`ємною складовою частиною оплати праці. Ранги державним службовцям встановлюються залежно від того, до якої категорії віднесена посада, яку він обіймає.
Прийняття на державну службу, стимулювання праці, вирішення інших питань, пов`язаних із службою проводиться відповідно до категорій посад службовців, а також згідно з рангами, які їм надаються.
Для цього посади працівників, наприклад, місцевих Рад народних депутатів та їх виконавчих комітетів, відносять до таких категорій:
- Перша категорія – посади Київського міського голови, голів обласних рад та Севастопольського міського голови;
- Друга категорія – посади Сімферопольського міського голови, міських (міст-обласних центрів) голів; заступників голів обласних рад та Севастопольського міського голови, заступника міського голови – секретаря Київської міської ради;
- Третя категорія – посади перших заступників та заступників міських голів (міст-обласних центрів) з питань діяльності виконавчих органів ради; секретарів міських (міст-обласних центрів та міста Сімферополя) рад, міських голів (міст обласного і республіканського в Автономній Республіці Крим значення, крім міст-обласних центрів), голів районних, районних у містах рад; керуючих справами виконавчих апаратів обласних та Севастопольської міської рад;
- Четверта категорія – посади голів постійних комісій з питань бюджету обласних, Київської та Севастопольської міської та секретаріату Київської міської рад, секретарів міських (міст обласного і республіканського в Автономній Республіці Крим значення) рад, заступників міських (міст обласного і республіканського в Автономній Республіці Крим значення) голів з питань діяльності виконавчих органів ради, керуючих справами ( секретарів) виконавчих комітетів міських (міст обласного і республіканського в Автономній Республіці рим значення) рад;
- П`ята категорія – посади міських (міст районного значення) голів, селищних і сільських голів, заступників голів районних рад, керуючих справами виконавчих апаратів районних рад, керуючих справами (секретарів) виконавчих апаратів районних рад, керуючих справами (секретарів) виконавчих комітетів районних у містах рад, помічників голів, радників (консультантів), спеціалістів, головних бухгалтерів управлінь і відділів виконавчого апарату обласних, секретарів Київської та Севастопольської міських рад, керівників управлінь, відділів та інших виконавчих органів міських (міст обласного і республіканського в Автономній Республіці Крим значення) рад та їх заступників, керівників відділів (підвідділів) у складі самостійних управлінь, відділів виконавчих органів міських (міст обласного значення) рад;
- Шоста категорія – посади заступників міських (міст районного значення), сільських, селищних голів з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарів міських (міст районного значення), сільських, селищних рад, керуючих справами ( секретарів) виконавчих комітетів міських (міст районного значення), сільських, селищних рад, керівників структурних підрозділів виконавчого апарату районних та секретаріатів районних у містах Києві та Сімферополі рад та їх заступників, помічників голів, радників, консультантів, навчальних секторів, головних бухгалтерів, спеціалістів управлінь, відділів, інших структурних підрозділів виконавчих органів міських (міст обласного значення та міста Сімферополя) рад;
- Сьома категорія – посади радників, консультантів секретаріатів районних у містах рад, спеціалістів виконавчих органів сільських,
Відповідно до категорій встановлюються ранги державних службовців:
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до І категорії, може бути наданий 3. 2 і 1 ранг;
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до ІІ категорії, може бути наданий 5, 4 і 3 ранг;
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до ІІІ категорії, може бути наданий 7, 6 і 5 ранг;
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до ІV категорії, може бути наданий 9, 8 і 7 ранг;
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до V категорії, може бути наданий 11, 10 і 9 ранг;
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до VI категорії, може бути наданий 13, 12 і 11 ранг;
- службовцям, які обіймають посади, віднесені до VII категорії може бути наданий15, 14 і 13 ранг.
Розміри доплат за ранги встановлюються згідно з додатком №48, передбаченими постановою КМУ від 13.12.1999 року за №2288.
Ранги надаються державним службовцям за індивідуальним порядком відповідно до займаної посади, рівня професійної кваліфікації та результатів роботи. Особам, які вперше зараховані на державну службу, надається, як правило, найнижчий ранг, передбачений для відповідних категорій працівників.
Особам, призначеним на посади державних службовців з установленням випробувального терміну, ранг надається після його проходження. У випадку проходженням випробувального терміну особою, яка має ранг, наданий попереднім місцем роботи, надбавка за ранг у період випробування нараховується відповідно до цього рангу.
Для присвоєння чергового рангу в межах відповідної категорії посади державний службовець повинен успішно відпрацьовувати на займаній посаді два роки. За виконання особливо відповідальних завдань працівнику може бути надано черговий ранг достроково, в межах категорії посад.
Черговий ранг не може бути наданий державному службовцю, до якого протягом останнього року застосовувалися дисциплінарні стягнення, а також у період проведення службового розслідування або перебуванням під слідством. Затримка у наданні чергового рангу до одного року може застосовуватися як захід дисциплінарного впливі.
Якщо державний службовець перейшов на посаду нижчої категорії або залишив державну службу, на яку потім повернувся, за ним зберігається наданий ранг. Державний службовець може бути позбавлений рангу органом, який надав йому цей ранг, лише за вироком суду.