30 інтернів - студентів та молодих спеціалістів. Після аналізу листів-заяв, що надійшли від управлінь та відділів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування вияснилося, що державні структури обласного та районного рівнів в м. Дніпропетровську пропонують місця для стажування 28 молодих людей.
Для більш об’єктивного відбору кандидатів для стажування було проведено конкурсний відбір у два етапи:
1. Відбір кандидатів за поданими документами.
2. Співбесіда потенційних учасників проекту з начальниками управлінь та відділів, в яких проходило стажування.
Для проведення першого етапу конкурсного відбору було створено
2 комісії. Це було обумовлено тим, що стажування молодих людей відбувалося у двох напрямках діяльності державних структур: мережі комітетів у справах сім’ї та молоді (далі КССМ) та мережі центрів соціальних служб для молоді (далі ЦССМ).
Відбір проходив за такими критеріями:
- рівень навчання в закладі - середній бал;
- громадська діяльність (участь у громадському житті навчального закладу, участь у молодіжному русі міста, членство в неурядових громадських організаціях);
- володіння мовами, обов’язково - державною;
- мотивація бажання участі в стажуванні;
- можливість примінити отримані знання та вміння в наступній діяльності.
Після проведення першого етапу конкурсного відбору було відібрано 50 претендентів. Згідно з листами-заявами, які надійшли від начальників управлінь (комітетів), в яких молоді люди проходили стажування, відібраних претендентів було направлено в конкретні установи для проходження співбесіди.
1 липня 2000 року 38 інтернів почали 9-місячне стажування в наступних державних структурах: АНД ЦССМ, ОЦССМ, Індустріальний ЦССМ, Красногвардійський ЦССМ,Управління протокольних і масових заходів, Обласне управління у справах сім’ї та молоді, Жовтневий ЦССМ, Бабушкінський КДСМ, Міський ЦССМ, Кіровський ЦССМ, Ленінський КССМ, Жовтневий КДСМ (див. Додаток 13).
Для більш ефективного стажування молоді, робочою групою проекту було складено комплекс заходів, спрямованих на полегшення процесу отримання професійних навичок молоддю та для вирішення можливих проблем, які могли б виникнути в ході стажування.
Так, був проведений навчальний тижневий семінар «Адаптаційний та ознайомчий» на базі Української Академії державного управління при Президентові України.
Метою проведення цього семінару було введення в справу молодих людей та їх знайомство насамперед з поняттям і методами реалізації державної молодіжної політики в Україні, з положеннями про державну службу та адміністративну реформу, з законодавчою базою України, що стосується їх майбутньої діяльності, з характером роботи структур, в яких проходило стажування. На семінар були запрошені досвідчені фахівці державних органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, професора та наукові діячи Дніпропетровської філії Української Академії державного управління при Президентові України.
Отже семінар сприяв отриманню інтернами необхідних теоретичних знань для подальшої роботи. Після участі в семінарі молоді люди приступили до впровадження набутих знань на практиці.
Проект «Інтерн 2000» було розроблено та впроваджено в життя для того, щоб сформувати дійсно гідний кваліфікований резерв державних службовців, щоб молоді люди отримали професійні знання та навички в процесах прийняття рішень, творчого підходу до вирішення завдань. Однак спочатку інтерни повинні були ретельно ознайомитись з діяльністю конкретного управління (відділу), де вони проходили стажування. І для того, щоб прослідкувати процес професійного зросту інтернів, було заплановано щомісячне написання ними детальних звітів про виконану роботу та планів на наступний місяць. Кожного місяця інтерни зустрічались з робочою групою проекту для обговорення цих робіт. Нижче наводиться перелік основних заходів, в яких інтерни приймали безпосередню участь (див. Додаток 1).
Щомісячні зустрічі сприяли вирішенню виникаючих питань. Питання були різноманітні, від написання листів до керівництва навчальних закладів, в яких навчалися інтерни, до прийняття рішень про перехід інтерна в інше управління та відділ державної структури ля подальшого проходження стажування.
Після 4-х місяців стажування інтернів було організовано проведення семінару «Підведення перших підсумків». За цей термін молоді люди вже встигли ознайомитись з методами роботи структур, в яких відбувалося стажування, прийняли участь у підготовці та реалізації масштабних заходів.
Інтерни, проходячи стажування, зіткалися з проблемами, що існують у молодіжному середовищі та робили спроби вирішувати їх, працюючи в державних структурах. У них виникає особисте бачення проблем та підходів до їх вирішення. У зв’язку з цим інтернам було запропоновано виділити найбільш актуальну, на їх погляд, проблему, вивчити її більш ретельно і написати пропозиції щодо вирішення. Здавався цей матеріал в вигляді курсових проектів, наприклад, «Здоровий спосіб життя», «Правова підтримка молоді», «Розробка та впровадження заходів із профілактики Сніду, ЗПСШ», «Моральне виховання підлітків», «Створення молодіжного центру зайнятості».
Особливе значення проект «Інтерн» набуває від того, що молоді люди, які проходять стажування - це майбутні працівники та керівники «нового покоління». На жаль, як уже зазначалося вище, сьогодні чимала кількість державних структур працюють інертно, використовуючи «старі методи». Але час потребує зміни не тільки суспільного строю, а й бачення та методів роботи щодо вирішення суспільних проблем. Молоді спеціалісти, що проходять стажування, в процесі роботи вивчають методи роботи управлінь та відділів й випробовують ефективність цих методів, вони зіставляють теоретичні знання з практичними, нарешті, в них є реальна можливість розробити можливі альтернативні варіанти щодо покращення роботи державних молодіжних структур. Таким чином, той кадровий резерв державної служби, що формується з інтернів, буде реально працювати на усунення недоліків, які вони спостерігали під час стажування, і підвищення ефективності роботи державної служби в цілому.
Семінар «Підведення перших підсумків» був присвячений у тому числі написанню інтернами дипломної роботи - аналітичного розгляду методів роботи державних молодіжних структур та розробка можливих альтернативних варіантів щодо поліпшення.
За 4 місяці стажування інтерни не тільки ознайомилися з методами роботи державних структур, але стали входити в «команди» працівників кожного управління та відділу, в яких вони проводили стажування. У процесі аналізу щомісячних звітів, виявилося, що виконуючи доручення, стажери не обмежуються спілкуванням лише з працівниками конкретної установи, де вони працюють. Для виконання завдань необхідно спілкуватися з працівниками та начальниками інших управлінь та відділів державних структур тощо.
Для послідовного отримання професіоналізму, досвіду в роботі, на цьому етапі виникла необхідність у проведенні навчально-практичної програми з ефективного спілкування, а саме тренінг на тему «Ефективна комунікація, презентація, ведення переговорів».На тренінгу було розглянуто такі теми, як: «Реалізація особистого потенціалу», «Розуміння інших людей», «Як запобігти конфліктів» та інші.
Завантажити реферат